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Excelで図形を使っていると、
「四角形の中に文字を入れたい」
「図形の真ん中に文字を配置したい」
「入力した文字が隠れたり、ずれたりしてしまう」
と困ることがあります。
Excelでは、挿入した図形を選択して文字を入力するだけで、図形の中へ簡単に文字を追加できます。
文字の色や大きさを変えたり、中央揃え・縦書き・改行を設定したりすることも可能です。
さらに、図形をセルとリンクさせれば、セルに入力した文字や数式の計算結果を図形の中へ自動表示することもできます。
私自身、実務ではマクロを実行するボタンなどに文字を入れることがあります。
ただ、図形の大きさとフォントサイズのバランスが合わず、
「図形は大きいのに、文字だけ妙に小さく見える……」
ということもあります。
そのため、なるべく文字を配置しやすい四角形を使ったり、印刷用の資料では透明なテキストボックスを重ねたりすることもあります。
この記事では、Excelの図形の中に文字を入れる基本操作から、文字の配置・編集方法、セルの値を表示する方法、うまく表示されないときの対処法まで初心者向けに解説します。
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エクセルの図形の中に文字を入れる方法
図形を挿入して文字を入力する
Excelの図形には、四角形や円、矢印などさまざまな種類があります。
図形の中に文字を入れる基本的な手順は次のとおりです。
- ［挿入］タブをクリックする
- ［図形］をクリックする
- 使用したい図形を選択する
- シート上をドラッグして図形を作成する
- 作成した図形を選択した状態で文字を入力する
たとえば四角形を作成し、
「確認」
と入力すれば、図形の中に「確認」と表示できます。
図形を選択した状態でそのまま文字を入力できない場合は、図形を右クリックして［テキストの編集］を選択してみてください。
一度入力した文字を変更するときも、同じように図形の中をクリックするか、［テキストの編集］から編集できます。
図形と文字は一緒に移動するため、図形の場所を変えても基本的には文字だけが取り残されることはありません。
マクロを実行するためのボタンや、資料内の見出し・案内表示などにも使えます。
図形の真ん中に文字を配置する
文字を入力したものの、
「左上に寄ってしまった」
「もう少し真ん中に配置したい」
ということもあります。
図形の真ん中に文字を配置するには、横方向と縦方向の両方を中央に揃えるのがポイントです。
横方向を中央にしたい場合は、図形内の文字を選択して［ホーム］タブの［中央揃え］を使用します。
縦方向も中央にしたい場合は、図形を選択して［図形の書式］タブから文字の配置を変更します。
四角形のような図形で、
- 横方向：中央
- 縦方向：中央
にすると、ボタンのような見た目になり、文字も読みやすくなります。
特に「実行」「印刷」「確認」など、短い文字を図形に入れる場合は、中央揃えにしておくと整って見えます。
図形の中の文字を編集・色・大きさを変更する
図形の中に入力した文字は、通常のセル内の文字と同じように書式を変更できます。
たとえば、
- フォント
- フォントサイズ
- 太字
- 文字色
- 下線
- 横方向の配置
などを変更できます。
文字を選択し、［ホーム］タブから設定してください。
図形の色が濃い場合は文字を白にするなど、背景と文字の色に差を付けると読みやすくなります。
また、図形を大きくしたからといって、文字も自動的に同じ割合で大きくなるとは限りません。
実務で図形をボタンとして使っていると、
「図形を大きくしたら、文字だけ小さく見える」
ということがあります。
私自身もマクロボタンを作るときなどに、このバランスが気になることがあります。
そのような場合は、
- 図形を大きくする
- フォントサイズもあわせて変更する
- 文字数を減らす
- 四角形など文字を配置しやすい図形に変更する
といった方法で調整すると見やすくなります。
複雑な形の図形へ無理に長い文章を入れるよりも、文字を読ませたい場合は四角形や角丸四角形などを使う方が調整しやすいでしょう。
図形の中で文字を改行する
図形の中には、複数行の文字を入力することもできます。
たとえば、
「データを
更新する」
のように2行で表示したい場合は、文字の入力中に改行します。
図形の横幅が狭い場合は、自動的に折り返されることもあります。
ただし、改行を増やしすぎると文字が図形の中に収まらなくなることがあります。
文字が隠れる場合は、
- 図形を縦に大きくする
- フォントサイズを小さくする
- 不要な改行を減らす
などで調整してみてください。
図形の中の文字を縦書きにする
図形の中の文字は、横書きだけでなく縦書きにもできます。
縦長の図形や、資料の端に配置する案内などでは縦書きが使いやすい場合があります。
図形の中の文字を縦書きにしたい場合は、図形を選択して［ホーム］タブの［配置］にある［文字列の方向］から［縦書き］を選択します。
［図形の書式設定］から文字列の方向を変更することもできますが、基本的な縦書きであれば、ホームタブから設定する方が見つけやすいでしょう。
ただし、英数字や長い文章は縦書きにすると読みにくくなることがあります。
縦書きは、
「入口」
「受付」
「注意」
など、比較的短い文字で使うと見やすくなります。
セルの値や数式の結果を図形の中に表示する
Excelでは、図形の中へ文字を直接入力するだけでなく、セルの内容を図形へ表示することもできます。
たとえばA1セルに、
「営業部」
と入力されている場合、その内容を図形に表示させることができます。
手順は次のとおりです。
- 表示に使う図形を作成する
- 図形そのものをクリックして選択する
- 数式バーをクリックする
=A1と入力する- Enterキーを押す
これで、A1セルに入力されている内容が図形の中に表示されます。
A1セルを「総務部」へ変更すれば、図形の文字も自動的に「総務部」へ変わります。
ここで注意したいのが、図形へ直接関数を入力して計算させるわけではないという点です。
たとえば、
=SUM(A2:A4)という計算結果を図形へ表示したい場合は、まずB2などのセルに、
=SUM(A2:A4)と入力します。
そのうえで図形をA1セルとリンクさせます。
つまり、
A2～A4
↓
B2セルでSUM関数を計算
↓
図形に =B2 を設定
↓
計算結果を図形へ表示
という流れです。
私自身、最近座席表を作成したときに、このように図形とセルを連動できることを知りました。
それまで図形の文字は直接入力するものだと思っていたので、セルと連動できると知ったときは少し感動しました。
たとえば、
- 座席表の名前
- 担当者名
- 在庫数
- 売上金額
- 集計結果
- ステータス表示
などをセル側で管理し、図形で見やすく表示するといった使い方もできます。
セル側の値を変更するだけで図形側も変わるため、図形を使った一覧表やダッシュボードを作るときにも活用できそうです。
図形の中の文字がうまく表示されないときの対処法
文字が隠れる・一部しか表示されない
図形の中に文字を入力したとき、
「途中までしか表示されない」
「文字が隠れてしまう」
という場合があります。
まず確認したいのは、図形に対して文字が大きすぎないかという点です。
図形の中に文字が収まらない場合は、
- 図形を大きくする
- フォントサイズを小さくする
- 文字数を減らす
- 改行位置を調整する
といった方法を試してみましょう。
また、図形の内部には余白があります。
見た目では入りそうなのに文字が収まらない場合は、図形内の余白が影響している可能性もあります。
図形を右クリックして［図形の書式設定］を開き、テキストに関する設定を確認してみてください。
文字色と図形の色が同じ、または近い場合も、文字が見えなくなったように感じることがあります。
白い図形に白い文字などになっていないかも確認しておきましょう。
図形に対して文字が小さくなってしまう
図形を大きくしたのに、中の文字が小さいままだとバランスが悪く見えることがあります。
特にボタンのように使う場合、
大きな四角形
＋
中央に小さな文字
では少し不自然です。
この場合は、図形のサイズだけでなく、フォントサイズも個別に変更しましょう。
文字数が多い場合はフォントを大きくすると収まらなくなるため、
「データを更新する」
を
「更新」
にするなど、表示する文字自体を短くするのもひとつの方法です。
私自身も、マクロボタンなどではなるべく文字を入れやすい四角い図形を選ぶようにしています。
星形や矢印などは見た目に特徴がありますが、文字を配置できる範囲が狭くなるため、文字を読ませることが目的ならシンプルな形の方が扱いやすいと感じます。
文字の位置がずれる場合
図形の中に文字を入力したものの、中央から少しずれて見える場合は、
- 横方向の配置
- 縦方向の配置
- 図形内の余白
- 改行
- フォントサイズ
を確認してみましょう。
横方向だけ中央揃えにしても、縦方向が上寄せになっていると、図形の真ん中には見えません。
特に図形の高さを変更したあとなどは、縦方向の配置も確認するとよいでしょう。
なお、
「図形内の文字ではなく、図形そのものの位置がずれる」
「印刷したら図形が移動する」
「別のパソコンで開いたら配置が変わる」
といった場合は、文字の設定とは別の原因が考えられます。
詳しくはこちらの記事で解説しています。
▶ エクセルで図形がずれる原因と対処法｜印刷・別PC・開くたびにずれる場合も解説
文字を自由に配置したいときはテキストボックスを重ねる
図形そのものに文字を入力すると、図形の形によっては思った位置に文字を配置しにくいことがあります。
そのような場合は、図形とは別にテキストボックスを重ねる方法もあります。
私は印刷用の資料などで、
「どうしてもこの位置へ文字を置きたい」
というときに使うことがあります。
たとえば、
- 背景となる図形を作成する
- ［挿入］→［テキストボックス］を選択する
- 図形の上にテキストボックスを配置する
- テキストボックスの塗りつぶしを［なし］にする
- 枠線も［なし］にする
という形です。
見た目上は、
文字入り図形
のようになりますが、実際には、
図形＋透明なテキストボックス
を重ねています。
図形の形に左右されにくいため、文字の位置を比較的自由に調整できるのがメリットです。
ただし、このままでは図形とテキストボックスが別々のオブジェクトなので、移動するときにずれてしまう可能性があります。
完成したら、図形とテキストボックスをまとめてグループ化しておくと扱いやすくなります。
▶ エクセルで図形をグループ化する方法｜できない・解除・一括選択も解説
複数の図形をまとめて選択する方法はこちらの記事で紹介しています。
▶ Excelで図形を一括選択する方法｜範囲選択・ショートカット・できない時の対処法
図形を選択しても文字を入力できない場合
図形の中に文字を入力できない場合は、まず選択しているものが本当に「図形」なのか確認してみましょう。
Excelには、
- 図形
- テキストボックス
- 画像
- アイコン
など、見た目が似たオブジェクトがあります。
画像を選択して文字を入力しようとしても、通常の図形と同じ方法では直接文字を追加できません。
図形の場合は、右クリックしたときに［テキストの編集］が表示されるか確認すると分かりやすいでしょう。
また、シートが保護されている場合など、編集状態によっては図形を操作しにくいこともあります。
図形そのものを新しく挿入できない場合は、こちらの記事も参考にしてください。
▶ Excelで挿入できない原因と対処法｜行・列・画像が突然追加できない時の確認ポイント
図形の文字に関するよくある質問
図形の中に文字を入力するにはどうすればいいですか？
図形をクリックして選択し、そのまま文字を入力します。
入力できない場合は、図形を右クリックして［テキストの編集］を選択してみてください。
Excelで図形の真ん中に文字を入れるにはどうすればいいですか？
横方向と縦方向の両方を中央揃えにします。
横方向だけを中央にすると上下の位置がずれることがあるため、縦方向の配置も確認しましょう。
エクセルで図形の中に文字を入れたのに表示されないのはなぜですか？
図形が小さい、フォントが大きい、文字色と背景色が近い、図形内の余白が大きいなどの原因が考えられます。
まずは図形を大きくして、フォントサイズや文字色を確認してみてください。
Excelの図形に関数や数式を入れられますか？
図形そのものへ関数を入力して計算させるのではなく、計算に使用するセルと図形をリンクする方法があります。
たとえばB2セルにSUM関数などを設定し、図形を選択した状態で数式バーに =B2 と入力すると、B2セルの計算結果を図形へ表示できます。
セルの値が変われば図形の表示も自動的に変わります。
図形の文字だけ自由な位置に配置できますか？
図形内の配置や余白を変更して調整できます。
それでも配置しにくい場合は、図形の上に背景・枠線を透明にしたテキストボックスを重ねる方法もあります。
完成後に図形とテキストボックスをグループ化しておくと、一緒に移動できます。
Excelには図形以外にも、画像やオブジェクトを使ったさまざまな資料作成方法があります。
Excelを独学で学ぶ方法や、効率よく操作を覚える方法についてはこちらの記事でも紹介しています。
まとめ
Excelでは、挿入した図形を選択して文字を入力するだけで、簡単に図形の中へ文字を追加できます。
さらに、
- 文字色やフォントサイズを変更する
- 縦・横方向を中央揃えにする
- 改行する
- 縦書きにする
- セルの値や数式の計算結果を表示する
といった使い方もできます。
特に、セルと図形をリンクする方法を使えば、セル側の内容を変更するだけで図形の文字も自動更新できるため、座席表や一覧表などにも活用できます。
一方で、図形の形や大きさによっては、
「文字が小さく見える」
「きれいな位置に配置できない」
ということもあります。
その場合は、フォントサイズや余白を調整したり、文字を配置しやすい四角形を使ったりしてみてください。
どうしても配置しにくい場合は、透明なテキストボックスを重ねる方法も便利です。
図形はちょっとした案内表示からマクロボタン、資料作成まで幅広く使えるので、文字入力とあわせて活用してみてください。
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