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Excelでファイルを開いたときに、
「勝手に自動保存されるのを止めたい」
「自動保存を常にオフにしておきたい」
「共有ファイルを間違って上書きしたくない」
と困ったことはありませんか？
Microsoft 365のExcelでは、OneDriveやSharePointに保存されたファイルの自動保存が、既定でオンになることがあります。
便利な機能ですが、共有ファイルを一時的に確認したり、元のデータを変更せずに作業したりするときには注意が必要です。
Excelの自動保存は、画面左上のスイッチでオフにできます。 また、設定画面から既定でオフにすることも可能です。
この記事では、自動保存を一時的に止める方法と、常にオフにする設定を初心者向けに解説します。
読み取り専用やコピーの保存を使った上書き防止策も紹介しますので、目的に合わせて確認してみてください。
この記事でできること
Excelの自動保存をオフにする方法
自動保存スイッチで一時的にオフにする
Excelの自動保存を一時的に止めたい場合は、画面左上にある「自動保存」スイッチを使います。
手順
- 自動保存を止めたいExcelファイルを開きます。
- 画面左上の「自動保存」スイッチを確認します。
- スイッチが「オン」になっている場合は、クリックして「オフ」に切り替えます。
これで、そのファイルの自動保存がオフになります。
なお、Excelの環境によっては、スイッチをオフにした際に確認メッセージが表示される場合があります。
メッセージが表示されなくても、スイッチが「オフ」になっていれば問題ありません。
自動保存をオフにしたあとは、変更内容を残したいときに［Ctrl］＋［S］などで手動保存します。
ただし、手動で保存すると元のファイルが更新されるため、共有ファイルを扱う際には注意してください。
自動保存を既定で常にオフにする
Excelを開くたびに自動保存を切り替えるのが面倒な場合は、既定の設定を変更する方法があります。
手順
- Excelの［ファイル］タブをクリックします。
- ［オプション］を開きます。
- 左側のメニューから［保存］を選択します。
- OneDriveやSharePointに保存されたファイルの自動保存を既定で有効にする項目のチェックを外します。
- ［OK］をクリックし、必要に応じてExcelを再起動します。
設定項目の名称は、Excelのバージョンによって異なる場合があります。
たとえば、Microsoft 365では「Excelの既定でクラウドに保存されている自動保存ファイル」といった項目が表示されることがあります。
この設定を変更すると、OneDriveやSharePoint上の対応ファイルを開く際、自動保存が既定でオフになるように設定できます。
ただし、ファイルごとの設定や利用環境によって動作が異なる場合があるため、編集前に画面左上の自動保存スイッチを確認しましょう。
注意：この設定はExcelに対するものです。
WordやPowerPointでも同様に自動保存をオフにしたい場合は、それぞれのアプリで設定してください。
また、個別のファイルで自動保存をオンに戻すことも可能です。
自動保存が勝手にオンになるのはなぜ？
Excelで自動保存が勝手にオンになるのは、OneDriveやSharePointに保存されたファイルを開いていることが主な理由です。
Microsoft 365では、対応するクラウド上のファイルを開いたときに、自動保存が既定でオンになります。
ただし、個別のファイルで自動保存をオフにした場合は、その設定が記憶され、次回もオフの状態で開かれることがあります。
毎回自動保存がオンになる場合は、前述の「自動保存を既定で常にオフにする」設定を確認してみてください。
自動保存のスイッチが表示されない・オフにできない場合
Excelの画面左上に自動保存スイッチが表示されない、または操作できない場合は、保存場所やファイル形式などを確認します。
主な確認ポイントは次のとおりです。
- ファイルがパソコン内や通常のファイルサーバーに保存されている
- Excelのバージョンやライセンスが自動保存に対応していない
- 古いExcel形式（.xlsなど）を使用している
- OneDriveの同期が停止している
- ファイルの機能や組織の設定によって制限されている
自動保存は、すべてのExcelファイルで使えるわけではありません。
特にパソコン内に保存している通常のExcelファイルでは、自動保存が利用できないことがあります。
自動保存が利用できないことと、自動回復が無効になっていることは別です。
なお、職場のパソコンで設定が制限されている場合は、無理に変更せず管理者に確認しましょう。
Excelの自動保存をオフにする際の注意点と上書き防止策
自動保存と自動回復（オートリカバリ）の違い
Excelには「自動保存」と「自動回復」という似た機能があります。
自動保存（AutoSave）
OneDriveやSharePointに保存された対応ファイルの変更内容を、作業中に自動で保存する機能です。
手動で保存する手間を減らせますが、元のファイルに変更が反映される点に注意が必要です。
自動回復（AutoRecover）
Excelが突然終了した場合などに備えて、作業内容を一定間隔で回復用に保存する機能です。
通常は［ファイル］→［オプション］→［保存］から保存間隔を確認できます。
初期設定では10分間隔になっていることがありますが、環境によって異なります。
| 機能 | 主な目的 |
|---|---|
| 自動保存 | 作業中の変更内容を保存する |
| 自動回復 | 異常終了時などに作業内容を復元する |
自動保存をオフにしても、自動回復までオフになるわけではありません。
ただし、自動回復は必ずデータを復元できることを保証するものではありません。
自動保存をオフにするとどうなる？
自動保存をオフにすると、作業内容がリアルタイムで保存されなくなります。
そのため、変更を残したい場合は［Ctrl］＋［S］などで手動保存する必要があります。
反対に、変更内容を残したくない場合は、保存せずにファイルを閉じることができます。
ただし、自動保存をオフにする前に保存された変更内容は、そのまま残ります。
自動保存をオフにしても、すでに保存された内容が元に戻るわけではありません。
また、保存を忘れたり、Excelが突然終了したりすると、未保存の変更内容が失われる可能性があります。
自動保存をオフにした方がいい場面
自動保存は便利ですが、元のファイルを変更したくない作業では注意が必要です。
たとえば、次のような場面です。
- 共有ファイルの内容を一時的に確認したい
- テンプレートを使って別の資料を作りたい
- 関数や書式を試してみたい
- 並べ替えや削除を試すが、元の状態は残したい
ただし、複数人で同じファイルを共同編集する場合は、自動保存をオフにすると変更内容の共有が遅れたり、保存時に競合したりする可能性があります。
共有ファイルを安全に試し編集したい場合は、自動保存をオフにするだけでなく、コピーを作って作業する方法がおすすめです。
読み取り専用で開いて上書きを防ぐ
共有ファイルを確認するだけなら、読み取り専用で開く方法もあります。
読み取り専用で開いた場合、通常は元のファイルへの上書き保存が制限されます。
一時的に読み取り専用で開く手順
- Excelを起動して［ファイル］→［開く］→［参照］を選択します。
- 対象のファイルを選択します。
- ［開く］ボタンの横にある▼をクリックします。
- ［読み取り専用で開く］を選択します。
この方法は、パソコン内のファイルなどを一時的に確認したいときに便利です。
ファイルを常に読み取り専用で開くようにする手順
- 対象のExcelファイルを開きます。
- ［ファイル］→［情報］→［ブックの保護］を選択します。
- ［常に読み取り専用で開く］をクリックします。
- ファイルを保存します。
次回以降、ファイルを開く際に読み取り専用で開くかどうかを確認するメッセージが表示されることがあります。
表示される文言は、Excelのバージョンによって異なる場合があります。
なお、「常に読み取り専用で開く」は完全な編集禁止機能ではありません。
編集を有効にできる場合もあるため、他の人に編集させたくないファイルでは、OneDriveやSharePointのアクセス権限も確認しましょう。
読み取り専用になってしまい編集できない場合は、次の記事も参考にしてください。
コピーを保存して元ファイルを残す
共有ファイルやテンプレートを使って別の資料を作成する場合は、編集前にコピーを作成しておくと安心です。
手順
- 編集したいExcelファイルを開きます。
-
［ファイル］→［名前を付けて保存］を選択します。
新しいファイルとして保存したい場合や、別名で保存したい場合は「名前を付けて保存」を選びます。 - 保存先とファイル名を指定します。
-
［保存］をクリックします。
①保存先を選び、②元のファイルとは異なる名前を入力して、③［保存］をクリックします。 -
保存したコピーのファイル名を確認し、そのファイルを編集します。
たとえば、元のファイル名が「納品書.xlsx」なら、「納品書_作業用.xlsx」などに変更して保存します。
Microsoft 365でクラウド上のファイルを開いている場合は、［名前を付けて保存］ではなく［コピーの保存］が表示されることがあります。
重要なのは、元のファイルを編集する前にコピーを作ることです。
自動保存がオンのまま編集したあとにコピーを保存しても、それまでの変更が元ファイルに反映されている可能性があります。
誤って上書き保存した場合は元に戻せる？
自動保存をオフにする前に編集内容が保存されてしまった場合でも、保存場所によっては以前の状態に戻せることがあります。
OneDrive・SharePointに保存している場合
クラウド上のファイルでは、バージョン履歴から以前の状態を確認できる場合があります。
- OneDriveまたはSharePointで対象ファイルを探します。
- ファイルのメニューから［バージョン履歴］を選択します。
- 戻したい日時のバージョンを確認します。
- 必要に応じて［復元］を選択します。
復元すると現在のファイルの状態が変更されるため、共有ファイルでは他の利用者への影響も確認しましょう。
パソコン内に保存している場合
パソコン内に保存したExcelファイルでは、OneDriveのようなバージョン履歴が利用できない場合があります。
以前の状態に戻したい場合は、Windowsのファイル履歴やバックアップなどを確認しましょう。
なお、自動回復は異常終了時などに備える機能であり、上書き保存前の状態を必ず復元できるものではありません。
復元方法を詳しく知りたい方は、次の記事をご覧ください。
▶ Excelで保存前に戻す方法
保存せずに閉じてしまった場合は、こちらの記事で別途解説しています。
▶ Excelで保存せず閉じたファイルを復元する方法
よくある質問（FAQ）
Excelの自動保存をオフにしても、次に開くとオンになりますか？
個別のファイルで自動保存をオフにすると、その設定が記憶される場合があります。
新しく開くクラウド上のファイルでも自動保存を既定でオフにしたい場合は、［ファイル］→［オプション］→［保存］から設定を変更してください。
自動保存をオフにするとデータは消えますか？
自動保存をオフにしただけで、すでに保存されているデータが消えることはありません。
ただし、その後の変更は手動で保存する必要があります。保存しないまま閉じると、未保存の変更内容が失われる場合があります。
自動保存をオフにしたのに保存されるのはなぜですか？
［Ctrl］＋［S］や［上書き保存］を実行すると、自動保存がオフでもファイルは保存されます。
また、自動保存をオフにする前の変更内容は、すでに保存されている場合があります。
自動保存と自動回復は両方オフになりますか？
いいえ、自動保存と自動回復は別の機能です。
自動保存をオフにしても、自動回復の設定が有効であれば、異常終了時などに回復用データが利用できる場合があります。
共有ファイルの自動保存をオフにすれば、上書きミスを防げますか？
自動保存による意図しない変更の反映を防ぐことはできますが、手動で上書き保存すると元ファイルが更新されます。
共有ファイルを試しに編集する場合は、先にコピーを作成してから作業する方法が安全です。
「設定がよく分からない…」
「毎回同じところでつまずく…」
そんな方は、Excelの基本から整理してみるのもおすすめです。
▼ エクセルが苦手な人向けに、独学で身につけるコツをまとめました。
まとめ
Excelの自動保存は、画面左上のスイッチから一時的にオフにできます。
また、［ファイル］→［オプション］→［保存］から、クラウド上のファイルに対する自動保存を既定でオフにすることも可能です。
ただし、自動保存をオフにしても、手動で保存すれば元のファイルは更新されます。
共有ファイルやテンプレートを安全に編集したい場合は、コピーを作成してから作業することも大切です。
自動保存・読み取り専用・コピーの保存を、作業目的に合わせて使い分けてみてください。
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参考：Microsoft公式サポート
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