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Excelファイルを開こうとしたら、
「編集のためロックされています」
「ほかのユーザーが使用中です」
などと表示され、編集できなくて困ったことはありませんか？
仕事で共有しているファイルの場合、ほかの人が編集中で作業できず、手待ちになってしまうことがあります。
私自身も、急ぎの仕事があるときにファイルを開けず、焦ったことが何度もあります。
さらに困るのが、**「自分しか開いていないはずなのにロックされている」**ケースです。
Excelが正常に終了していなかったり、別の場所でファイルを開いていたりするなど、思わぬ原因でロックが残ることもあります。
この記事では、Excelファイルがロックされて編集できない原因と解除方法を、初心者向けに状況別で解説します。
「強制解除しても大丈夫？」
「パスワードを忘れた場合は？」
といった疑問についても確認していきましょう。
Excelには「編集のためのロック」と「パスワードによる保護」があり、解除方法は異なります。
ネット上には拡張子の変更などによる解除方法もありますが、ファイル破損や業務上のトラブルにつながる可能性があるため、本記事では安全に確認できる対処法を中心に紹介します。
パスワードを忘れた場合の対応は、記事後半で解説します。
▼今の状況に近いものから確認してください
Excelファイルがロックされる主な原因
Excelで「編集のためロックされています」と表示された場合、必ずしもファイルそのものが壊れているわけではありません。
まずは、誰がファイルを使用しているのか、どのような状態で編集できなくなっているのかを確認してみましょう。
他の人がファイルを開いている
会社の共有フォルダーなどに保存しているExcelファイルでは、ほかの人が先にファイルを開いていることがあります。
この場合、ファイルを開こうとすると、編集できないことを知らせるメッセージが表示される場合があります。
まずは、表示されたユーザー名などを確認して、ファイルを使用している人に編集が終わったら閉じてもらえるか確認しましょう。
誰がファイルを開いているのか分かりやすくするために、Excelのユーザー名を正しく設定しておくのも一つの方法です。
また、Excelのバージョンやファイルの保存環境などによっては、ほかのユーザーが編集を終えたときに通知を受け取れる場合があります。
急いでいるからといって、ほかの人が編集中のファイルを無理に解除しようとするのはおすすめできません。
変更内容が競合したり、どちらのデータが最新なのか分からなくなったりする可能性があるためです。
自分が別の場所でファイルを開いている
「ほかの人は使っていないはずなのにロックされている」
という場合は、自分自身がファイルを開いていないかも確認してみましょう。
たとえば、
- Excelを複数起動している
- 同じファイルを別のウィンドウで開いている
- 別のPCなどから同じファイルを開いている
といったケースが考えられます。
Excelの画面をすべて確認し、同じファイルが開いていたら一度閉じてみましょう。
別の端末から開いている可能性がある場合は、そちらも確認します。
Excelが正常に終了せずロックが残っている
Excelやパソコンがフリーズして強制終了したあとなどに、ファイルの使用状態が正常に解除されないことがあります。
私自身も、マクロを実行しているときなどにExcelがうまく終了せず、
「自分しか使っていないはずなのに、なぜか開けない……」
と困った経験があります。
このような場合は、まずExcelをすべて閉じてから、もう一度ファイルを開いてみましょう。
それでも改善しなければ、パソコンを再起動する方法もあります。
Excelが正常に終了しなかった場合、次回起動時に「ドキュメントの回復」が表示されることもあります。
必要なデータが表示されている場合は、内容を確認して保存しておきましょう。
▶ Excelで保存せず閉じたファイルを復元する方法｜未保存データの戻し方を解説
シートやブックが保護されている
ファイルを開くことはできても、
- セルへ入力できない
- シートを追加・削除できない
- シート名を変更できない
といった場合は、ファイルロックではなくシートやブックの保護が原因かもしれません。
［校閲］タブを開き、「シート保護の解除」などと表示されている場合は、保護が設定されています。
パスワードが設定されていなければ、そのまま解除できる場合があります。
パスワードを求められる場合については、後半の「パスワードを忘れて保護を解除できない場合」で解説します。
なお、「編集のためロックされています」と表示されるファイルロックと、シート保護・ブック保護は別の機能です。
ここを分けて考えると、原因を探しやすくなります。
Excelファイルのロックを解除する方法
原因がある程度分かったら、実際にロックを解除してみましょう。
いきなり「~$」から始まる所有者ファイルを削除するのではなく、簡単で安全な方法から順番に試すのがおすすめです。
他の人が編集中なら閉じてもらう
ほかの人がファイルを開いている場合は、まず編集を終えてファイルを閉じてもらいましょう。
共有ファイルでは、これがもっとも安全な方法です。
相手が作業中の場合は、編集が終わるまで待つ必要があります。
急ぎの仕事だと焦ってしまいますが、無理にロックを解除して同じファイルを同時に更新すると、変更内容の確認や統合作業がかえって大変になる可能性があります。
自分が開いている場合はExcelをすべて閉じる
「編集しているユーザーが自分になっている」という場合は、Excelを一度すべて閉じてみましょう。
タスクバーなども確認して、別のExcelが起動したままになっていないか確認します。
別の端末から同じファイルを開いている場合は、そちらも閉じます。
すべて閉じたあと、少し待ってからファイルを開き直してみましょう。
解決しない場合はパソコンを再起動する
Excelをすべて閉じてもロックが解除されない場合は、パソコンを再起動してみます。
特に、
- Excelがフリーズした
- 強制終了した
- マクロ実行中にExcelが止まった
- Excelが正常に終了しなかった
といった直後であれば試してみる価値があります。
再起動後は、ほかのExcelファイルを開く前に、問題のファイルをもう一度確認してみましょう。
急ぎの場合は別名で保存して作業する
元ファイルを読み取り専用として開ける場合は、別名で保存して作業を続ける方法もあります。
たとえば、
商品管理_一時作業用.xlsx
のように、元ファイルとは別のものだと分かる名前にしておくと混同を防ぎやすくなります。
ただし、これは元ファイルのロックを解除する方法ではありません。
元ファイルと一時作業用ファイルの両方が更新された場合は、あとで変更内容を確認して統合する必要があります。
読み取り専用になる原因そのものについては、こちらの記事で詳しく解説しています。
▶ エクセルが読み取り専用になってしまう原因と対処法まとめ｜編集できない時はココをチェック！
「~$」から始まるファイルが残っている場合
Excelファイルを開いていると、元ファイルと同じフォルダーに、
~$ファイル名.xlsx
のようなファイルが作成されることがあります。
これはExcelがファイルの使用状況などを管理するために作成する**所有者ファイル（ロックファイル）**です。
通常はExcelを正常に閉じると削除されます。
しかし、Excelが異常終了した場合などには残ってしまい、誰もファイルを開いていないのにロックされているように見えることがあります。
ここで注意したいのが、「~$ファイルを見つけた＝すぐ削除してよい」ではないことです。
まず、
- ほかの人がファイルを開いていないか確認する
- 自分のExcelをすべて閉じる
- 別の端末でも開いていないか確認する
- 必要であればパソコンを再起動する
という順番で確認しましょう。
そのうえで、誰も元ファイルを使用していないにもかかわらず「~$」から始まるファイルだけが残っている場合は、削除を検討できます。
会社の共有ファイルの場合は、自己判断で削除せず管理者へ確認する方が安全です。
なお、「~$」から始まる所有者ファイルと、Excelが未保存のデータを復元するために作成する自動回復用ファイルは別のものです。
そのため、ロック解除を目的として UnsavedFiles フォルダーなどを探す必要は基本的にありません。
Excelのロックを強制解除しても大丈夫？
「仕事を急いでいるから、何とか強制的にロックを解除したい」
と思うこともありますよね。
実際、検索すると一時ファイルの削除やパスワード解除など、さまざまな方法が見つかります。
しかし、原因を確認せず強制解除するのはおすすめできません。
「~$」ファイルを削除する前に確認すること
「~$」から始まる所有者ファイルがあるからといって、必ず不要なファイルとは限りません。
ほかの人が実際に元ファイルを使用している可能性もあります。
その状態で無理に削除しようとするのではなく、
誰も使用していないことを確認 → Excelを終了 → 必要ならPCを再起動
の順番で対処しましょう。
特に会社の共有フォルダーでは、複数人が同じファイルを利用していることがあります。
「誰も開いていないと思った」というだけで削除せず、必要に応じて管理者へ確認してください。
拡張子変更や解除ツールは安易に使わない
インターネット上では、
- Excelファイルの拡張子を変更する
- ファイル内部を書き換える
- パスワード解除ソフトを使用する
といった方法が紹介されていることがあります。
しかし、これらは通常のファイルロックを解除するための方法ではありません。
また、ファイルの破損や情報漏えいなどのリスクも考えられます。
特に会社のファイルでは、管理者の許可なく保護機能を回避すると、社内の情報セキュリティルールに抵触する可能性もあります。
そのため、本記事ではこうした方法による解除はおすすめしません。
まずは正規の方法で原因を確認し、解決できない場合はファイルの作成者や社内の管理者へ相談しましょう。
パスワードを忘れて保護を解除できない場合
ここまで紹介してきた「ファイルがロックされている」状態と、パスワードによって保護されている状態は別の問題です。
「編集できない」という結果は同じでも、対処方法が異なります。
シート保護・ブック保護・ファイルのパスワードは別物
Excelには複数の保護方法があります。
たとえば、
- シート内のセルなどを編集できないようにする「シート保護」
- シートの追加・削除などを制限する「ブックの保護」
- ファイルを開くときにパスワードを要求する「ファイルの暗号化」
などがあります。
「パスワードが分からない」ときは、まずどの保護が設定されているのかを確認しましょう。
シート保護の場合は［校閲］タブ、ファイルを開くためのパスワードなどはファイルの保護設定を確認すると判断しやすくなります。
パスワードが分からない場合の対応
自分で設定したパスワードを忘れてしまうと、
「何とか強制的に解除できない？」
と思うこともありますよね。
インターネット上では、Excelファイルの拡張子を変更したり、内部のファイルを書き換えたりして保護を解除する方法が紹介されていることもあります。
ただし、シート保護とファイルを開くためのパスワードでは仕組みが異なり、すべてのパスワードを同じ方法で解除できるわけではありません。
また、会社のファイルで保護を勝手に回避すると、ファイル破損だけでなく、社内の情報セキュリティルールに抵触する可能性もあります。
そのため、本記事ではパスワードによる保護を回避する操作手順は紹介していません。
パスワードが分からない場合は、まず次の方法を確認してみましょう。
- ファイルを作成した人に確認する
- 社内の管理者に確認する
- パスワードを管理している記録を確認する
- 保護される前のバックアップや以前のバージョンがないか確認する
Microsoftも、忘れたパスワードを取得することはできないと案内しています。
特に業務ファイルでは、自己判断で保護を回避せず、社内のルールに従って対応することが大切です。
パスワード忘れを防ぐための管理方法
パスワードを設定する場合は、あとから「誰も分からない」という状態にならないよう、管理方法もあらかじめ決めておきましょう。
たとえば、
- 社内で決められた安全な方法でパスワードを管理する
- 誰がファイルを管理しているのか分かるようにする
- 不要になった保護をそのまま放置しない
- 定期的にファイルの管理方法を見直す
といった対策があります。
ファイルのプロパティなどに管理者が分かる情報を記録しておけば、困ったときに問い合わせやすくなる場合もあります。
ただし、パスワードそのものや簡単に推測できるヒントをExcelファイル内へ記載するのはおすすめできません。
特に業務ファイルでは、会社で決められているパスワード管理方法や情報セキュリティルールを優先しましょう。
エクセルが難しいと感じた方へ
今回のようなトラブルに遭遇すると、
「エクセルって難しい……」
と感じてしまうこともありますよね。
ですが、分からないことを一つずつ調べながら覚えていけば、少しずつできることを増やしていけます。
▼エクセルが苦手な方・これから学び直したい方は、こちらも参考にしてみてください。
Excelのロック解除に関するよくある質問
自分しか開いていないのに「編集のためロックされています」と表示されるのはなぜ？
自分自身が別のExcelや別の端末でファイルを開いていたり、Excelが前回正常に終了せずロック情報が残っていたりすることがあります。
まずExcelをすべて閉じ、別の端末でも開いていないか確認しましょう。
それでも解消しない場合は、パソコンの再起動も試してみてください。
「編集のためロックされています」と表示されたら強制解除しても大丈夫？
基本的には、いきなり強制解除するのはおすすめしません。
実際にほかの人が編集中だった場合、変更内容の競合やファイル管理上のトラブルにつながる可能性があります。
まず誰が使用しているのか確認し、自分自身が原因の場合もExcelの終了やPCの再起動など、安全な方法から試しましょう。
「~$」から始まるファイルは削除しても大丈夫？
Excelを開いている人がいないことを確認してから判断しましょう。
「~$」から始まるファイルは、Excelがブックの使用状況などを管理するために作成するファイルです。
通常はExcelを閉じると削除されますが、異常終了などによって残ることがあります。
会社の共有ファイルでは、自己判断で削除せず管理者へ確認する方が安全です。
シート保護とファイルのロックは同じもの？
別のものです。
「編集のためロックされています」などのファイルロックは、ほかのユーザーや自分自身がファイルを使用している場合などに発生します。
一方、シート保護はセルの編集などを制限するためにExcelで設定する機能です。
原因によって解除方法も異なるため、まずどちらの状態なのかを確認しましょう。
パスワードを忘れたらMicrosoftに解除してもらえる？
Microsoftでは、忘れたExcelのパスワードを取得することはできません。
ファイルの作成者や管理者に確認する、社内で管理しているパスワード情報を確認する、保護前のバックアップを探すなどの方法を検討しましょう。
まとめ：Excelのロックは原因を確認してから解除しよう
Excelファイルが突然ロックされると、「すぐに強制解除したい」と思ってしまいます。
しかし、実際には、
- ほかの人がファイルを開いている
- 自分自身が別の場所で開いている
- Excelが正常に終了していない
- 「~$」から始まる所有者ファイルが残っている
- ファイルロックではなくシートやブックが保護されている
など、さまざまな原因が考えられます。
まずはExcelを閉じる・使用者を確認する・必要ならPCを再起動するなど、安全な方法から試してみましょう。
特に会社の共有ファイルでは、ほかの人が作業している可能性があります。原因が分からないまま無理にロックを解除するのは避け、必要に応じて管理者へ確認してください。
また、「読み取り専用になる」「ファイルを開けるけれど編集できない」という場合は、ロック以外の原因も考えられます。
▶ エクセルが読み取り専用になってしまう原因と解除方法｜編集できないときの対処法
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※外部リンク※
- 読み取り専用ステータスの設定または解除 |Microsoft サポート
- 保護されたワークシートで特定の範囲をロックまたはロック解除する |Microsoft サポート
- Excel ファイルの編集中にロックされる |Microsoft サポート
- Excel の保護とセキュリティ |Microsoft サポート