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Excelで表を印刷したときに、
- 画面には罫線があるのに、印刷すると消える
- 印刷プレビューで一部の罫線が表示されない
- ページの一番下や境目だけ線が欠ける
と困ったことはありませんか？
罫線が印刷されないときは、「印刷プレビューでも消えているのか」「紙に印刷したときだけ消えるのか」を確認すると、対処法を絞りやすくなります。
私自身も、数ページにわたる管理表を印刷した際に、ページの境目だけ罫線が欠けてしまった経験があります。画面では線が引かれているように見えたため、印刷してから気づき、何枚も紙を無駄にしてしまいました。
この記事では、Excel初心者の方に向けて、罫線が印刷されないときの基本設定と、一部・ページの境目だけ消える場合の対処法を紹介します。
※Windows版のデスクトップExcelを例に説明します。バージョンやプリンターによって、画面や項目名が異なる場合があります。
Excelの罫線が印刷されないときに確認する基本設定
罫線が印刷されないときは、表全体の書式を変更する前に、印刷プレビューや基本設定から確認しましょう。
まずは印刷プレビューでも罫線が消えているか確認する
最初に、［ファイル］→［印刷］を開き、右側の印刷プレビューを確認します。ショートカットキーの［Ctrl］＋［P］でも開けます。
罫線がどの段階で消えているかによって、確認する場所が変わります。
| 症状 | 最初に確認すること |
|---|---|
| プレビューでも罫線が消えている | 簡易印刷、罫線の設定、印刷範囲 |
| 一部・ページの境目だけ消えている | 該当セルの上下左右の罫線、改ページ位置 |
| プレビューにはあるのに紙では消える | 線の太さ、印刷品質、プリンタードライバー |
複数ページにわたる表では、最初のページだけでなく、各ページの一番下・次ページの一番上・表の右端も確認してください。
なお、プレビューを小さく表示していると、細い線が見えにくいこともあります。該当部分を拡大し、それでも判断しにくい場合は、後述するPDF出力や試し刷りで確認しましょう。
［簡易印刷］にチェックが入っていないか確認する
罫線が全体的に表示されない場合は、［簡易印刷］の設定を確認します。
［簡易印刷］は、印刷品質を落として印刷するための設定です。意図せず有効になっている場合は、解除して確認しましょう。
- ［ページレイアウト］タブを開く
- ［ページ設定］グループ右下の小さな矢印をクリックする
- ［シート］タブを開く
- ［簡易印刷］にチェックが入っていれば外す
［簡易印刷］にチェックが入っていたら、外してから印刷プレビューを確認します。 - ［OK］をクリックし、印刷プレビューを確認する
［簡易印刷］と、プリンター側の［下書き］や［節約］などの設定は別の項目です。まずはExcel側の設定から確認すると、切り分けやすくなります。
複数のシートを印刷する場合は、罫線が消えるシートごとに設定を確認してください。
灰色の線が「罫線」か「枠線（目盛線）」か確認する
Excelの画面に見えている線が、セルに設定した罫線ではなく、標準表示の枠線（目盛線）という場合もあります。
| 線の種類 | 特徴 | 印刷時の扱い |
|---|---|---|
| 罫線 | ［ホーム］→［罫線］などで設定する線 | 通常は印刷される |
| 枠線（目盛線） | シート全体に標準表示される灰色の線 | 既定では印刷されない |
Microsoft公式でも、セルに設定した罫線と、ワークシートの枠線は別のものとして案内されています。
表の必要な部分にだけ線を付けたい場合は、次の手順で罫線を設定します。
- 線を付けたいセル範囲を選択する
- ［ホーム］タブの［罫線］横にある▼をクリックする
- ［格子］や［外枠］など、必要な罫線を選ぶ
［格子］を選ぶと、選択した範囲の外側と内側に罫線を設定できます。
一方、標準の枠線を印刷したい場合は、［ページレイアウト］タブの［シートのオプション］にある［枠線］の［印刷］にチェックを入れます。
ただし、塗りつぶしを設定したセルなどでは枠線が表示されないことがあります。印刷用の表を整える目的なら、必要なセルに罫線を設定する方法がわかりやすいでしょう。
印刷範囲に表の端まで含まれているか確認する
最終行や右端の列が印刷されない場合は、印刷範囲も確認しましょう。
罫線だけが消えたように見えても、実際には、その罫線を設定しているセルが印刷範囲から外れている場合があります。
印刷範囲を設定し直す手順は、次のとおりです。
- 印刷したい表全体を選択する
- ［ページレイアウト］タブを開く
- ［印刷範囲］→［印刷範囲の設定］を選ぶ
- 印刷プレビューで表の端まで入っているか確認する
必要であれば、先に［印刷範囲のクリア］で既存の設定を解除してから設定し直します。
印刷画面で［選択した部分を印刷］になっている場合は、選択範囲にも注意してください。
Excelの罫線が一部・ページの境目で印刷されないときの対処法
基本設定に問題がなければ、罫線が消える場所に合わせて確認します。
特にページの境目では、画面上の見た目だけで判断せず、どのセルのどの辺に罫線が設定されているかを確認することが大切です。
一番下・ページの境目で消える罫線を設定し直す
ページの一番下や、次ページの一番上だけ罫線が消える場合は、該当するセルの罫線を確認します。
ここでは、1ページ目の一番下には罫線があるのに、2ページ目の一番上に線が出ない場合を例にします。
- ［表示］タブ→［改ページプレビュー］を開く
- 何行目・何列目でページが分かれているか確認する
この例では、青い点線の上が1ページ目の末尾、下の20行目が2ページ目の先頭です。 - 2ページ目の先頭行で、線を付けたいセルを選びます。この例では A20～H20 を選択します。
- ［Ctrl］＋［1］を押し、［罫線］タブを開きます。必要に応じて線のスタイルと色を選び、上側の罫線を設定するボタンをクリックします。
- ［罫線］タブのプレビュー枠の上辺に線が入っていることを確認し、［OK］をクリックします。その後、［ファイル］→［印刷］を開き、1ページ目の下端と2ページ目の上端を確認します。
2ページ目の上端に線を付けるには、先頭行のセルを選び、［罫線］タブで上側の線を設定します。
表が左右のページに分かれる場合は、左ページの右端に線を付けるなら右罫線、右ページの左端に線を付けるなら左罫線を設定します。
表全体の罫線を引き直す前に、欠けている部分だけ設定し直すと、元の書式を崩しにくくなります。
私も管理表のページ境目で線が欠けたときは、罫線が表示されなかった側のセルを選び、設定し直しながら調整していました。
なお、改ページがあると必ず罫線が消えるわけではありません。また、用紙サイズや拡大縮小率を変えるとページの境目も変わるため、変更後はもう一度確認してください。
複数ページの管理表では、見出し行を各ページに表示すると確認しやすくなります。
▶ Excelで印刷時に見出しを固定する方法｜2ページ目以降にもタイトル行を表示
細い線・薄い線は線種や色を変更する
細い罫線や薄い色の罫線は、縮小印刷やプリンターの出力条件によって、見えにくくなることがあります。
次の方法を試してみましょう。
- 罫線の色を黒にする
- 細い点線などを実線に変える
- 線を少し太くする
- 印刷時の縮小を弱める
線種や色は、対象セルを選択して［Ctrl］＋［1］→［罫線］から変更できます。
このとき、線種や色を選ぶだけでなく、右側のプレビューで変更したい辺をクリックして適用することも忘れないようにしましょう。
また、大きな表を無理に1ページへ収めている場合は、罫線だけでなく文字も小さくなります。必要に応じて、用紙の向きや印刷するページ数も見直してください。
プレビューと印刷結果が違うときはPDFで確認する
印刷プレビューと紙の印刷結果が違う場合は、確認したいページをPDFにして比較すると、原因を絞る手掛かりになります。
- ［ファイル］→［印刷］を開く
- ［プリンター］で［Microsoft Print to PDF］を選ぶ
［印刷］画面を開き、［Microsoft Print to PDF］を選んでから［印刷］をクリックします。 - ［設定］で印刷対象を確認し、必要に応じてページの開始・終了を指定する
- プレビューを確認して［印刷］をクリックする
- 保存先とファイル名を指定してPDFを保存する
- PDFを開き、罫線が欠けていた場所を確認する
保存したPDFを開き、罫線が見えなかった箇所を確認します。
たとえば、3ページ目だけ確認したい場合は、開始ページと終了ページの両方に「3」を指定します。
| PDFでの状態 | 次に確認すること |
|---|---|
| PDFでも罫線が欠けている | セルの罫線、印刷範囲、ページ設定 |
| PDFにはあるが紙では欠ける | プリンターの印刷品質やドライバー |
PDF上の細い線は、表示倍率によって見え方が変わる場合があります。拡大して確認し、判断しにくい場合は該当ページを1枚試し刷りしましょう。
なお、プリンターを切り替えると、改ページ位置などが変わる場合があります。PDFにする際もプレビューを確認し、紙に印刷するときは使用するプリンターを選び直してください。
紙に印刷したときだけ消える場合はプリンターを確認する
プレビューやPDFには線があるのに、紙に印刷すると欠ける場合は、プリンター側も確認します。
- ［下書き］や［節約］などの印刷モードになっていないか
- 印刷品質を変更すると改善するか
- メーカーが提供する適切なドライバーを使用しているか
- 別のプリンターでも同じ場所が欠けるか
富士フイルムの公式サポートでも、プリンタードライバーの種類によって、罫線の一部がうまく印刷できない場合があると案内されています。
印刷品質や解像度の適切な設定は、機種によって異なります。メーカーの案内を確認しながら調整してください。
職場の共有プリンターを使用している場合は、ドライバーの入れ替えなどを行う前に、管理担当者へ相談しましょう。
大量印刷の前に該当ページだけ試し刷りする
罫線を修正したあとは、全ページを一度に印刷する前に、問題があったページだけ1枚試し刷りするのがおすすめです。
特に、次の場所を確認してください。
- ページの一番下
- 次ページの一番上
- 表の左右の端
- 修正した罫線の太さや色
私自身、画面では問題なさそうに見えたため、そのまま何ページも印刷してしまったことがあります。
ページの境目は印刷後に気づきやすい部分です。先に該当ページを確認しておくと、紙の無駄や印刷し直す手間を減らせます。
罫線の印刷に関するよくある質問
罫線を設定していないのに線が印刷されるのはなぜですか？
［ページレイアウト］タブで、［枠線］の［印刷］にチェックが入っている可能性があります。
チェックを外しても残る場合は、条件付き書式の罫線や、図形の線なども確認してください。
改ページを示す点線も印刷されますか？
改ページ位置を示す点線自体は印刷されません。どこでページが分かれるかを知らせる画面上の目印です。
画面に残る点線を非表示にしたい場合は、こちらの記事で手順を紹介しています。
Windows 10とWindows 11では対処法が違いますか？
この記事で紹介したExcel側の基本的な確認方法は共通です。ただし、Excelのバージョンやプリンタードライバーによって、画面や設定項目が異なる場合があります。
OSだけを原因と決めず、プレビュー・罫線の設定・プリンターの順に確認しましょう。
Excelの基本操作をまとめて学びたい方へ
罫線や印刷設定は、その都度調べながら操作していると、設定の場所がわからなくなることもあります。
基本操作から少しずつ整理したい方は、Excelの独学方法をまとめた記事も参考にしてみてください。
まとめ：罫線が印刷されないときは症状に合わせて確認しよう
Excelの罫線が印刷されないときは、まず印刷プレビューでも消えているのか、紙に印刷したときだけ消えるのかを確認しましょう。
- 全体的に消える場合は、［簡易印刷］や枠線との違いを確認する
- 一部・ページの境目だけ消える場合は、該当セルの罫線を設定し直す
- 細い線が見えにくい場合は、線種・色・縮小率を見直す
- 紙に印刷したときだけ消える場合は、プリンター側も確認する
複数ページの表では、画面で線がつながって見えていても、ページの境目で欠けていないか確認することが大切です。
修正後は該当ページを試し刷りしてから、全体を印刷してみてください。
【関連記事】
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