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エクセルで同じページ(シート)をもう1枚作りたいとき、皆さんはどうしていますか?
「テンプレートを毎回作り直している」「コピーしてもうまく貼り付けられない」といった声をよく耳にします。
実は、エクセルにはページ(=シート)をまるごとコピーする便利な方法がいくつも用意されています。
マウス操作だけで簡単にコピーできる方法から、別ブック(他のファイル)へ複製する方法まで、使いこなせば作業効率がぐんとアップします。
この記事では、初心者の方でも迷わず使えるように
-
ページ(シート)をコピーする基本の手順
-
複数シート・別ブックへのコピー方法
-
コピーできないときの対処法
まで、順を追ってわかりやすく解説します。
コピー操作をマスターして、日々のExcel作業をもっとスムーズにしていきましょう!
エクセルでページ(シート)をコピーする基本操作
ドラッグ&ドロップで簡単コピーする方法
一番手軽なのが、Ctrlキーを使ったドラッグ操作です。
以下の手順で、今開いているブック内にページをコピーできます。
手順:
-
コピーしたいシートの「シート見出し(下のタブ)」をクリック
-
Ctrlキーを押しながら、その見出しを右または左にドラッグ
-
コピー先の位置に「小さな▼マーク」が表示されたら、マウスを離す

図:Ctrlキーを押しながらシートをドラッグしてコピーしているときのイメージ
すると、「Sheet1(2)」のように同じ内容のシートが新しく作成されます。
Ctrlキーを押さずにドラッグすると“移動”になってしまうため、Ctrlキーを押しながらがポイントです。

ワンポイント
-
シート名が重複する場合は、自動で番号が付与されます。
-
シートが多くなるとドラッグ操作が難しいので、右クリック操作に切り替えるのがおすすめです。
右クリックメニューからコピーする方法
コピー位置やコピー先のブックを正確に指定したいときは、右クリックメニューを使うのが便利です。
手順:
-
コピーしたいシートの見出しを右クリック
-
「移動またはコピー」を選択

エクセルのシート見出しを右クリックしたときのメニュー画面。「移動またはコピー(M)」が赤枠で強調されている。 -
「移動先ブック」でコピー先を選ぶ(同じブックでもOK)
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コピーを作成したい場所の直前を指定
-
「コピーを作成する」にチェックを入れてOK

図:「移動またはコピー」ダイアログで「コピーを作成する」にチェックを入れてOKをクリック
これで、指定した位置に同じ内容のシートがコピーされます。
「コピーを作成する」のチェックを忘れると、元のシートが移動してしまうので注意してくださいね。
ポイント
-
他のファイルにコピーしたいときにもこの方法が使えます(後述)。
-
確実に複製したいときは、右クリックメニューがおすすめです。
リボン(ホームタブ)からコピーする方法
「ページ全体」ではなく、「特定の表やデータだけ」コピーしたいときは、リボン操作でコピー・貼り付けを行います。
手順:
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コピーしたいセル範囲をドラッグで選択
-
ホームタブの「コピー」をクリック

図:コピーしたい範囲を選択し、ホームタブの「コピー」ボタンをクリック -
貼り付けたいシート・セルを選び、「貼り付け」をクリック

図:コピーした表を同じシート内の右側に貼り付けた様子。部分的なデータの再利用に便利です。
この方法は、「同じページの中で部分的にコピーしたい」場合に便利です。
ただし、改ページや印刷設定などの“ページ情報”まではコピーされないため、完全に同じレイアウトを作りたい場合は「シートコピー」を使いましょう。
ここで紹介している「コピー」ボタンは、シート全体ではなくセルや表など部分的なデータを複製する機能です。
シート全体をコピーしたい場合は、右クリックメニューから「移動またはコピー」を使いましょう。
テンプレートを複製して使う場合のコツ
社内で使う報告書やチェックシートなど、定型フォーマットを複製して使うことも多いですよね。
その場合は、テンプレート用シートを1枚残しておくのがおすすめです。
例:
-
「テンプレート」という名前のシートを作り、内容を整える
-
使うたびにそのシートをコピーして「4月分」「5月分」と複製する

図:テンプレート用シートを残し、月ごとにコピーして使い回す例(レイアウトの統一とミス防止に有効)
こうしておけば、レイアウト崩れを防ぎつつ統一感のある帳票を作れます。
テンプレートシートには誤って編集されないよう、シート保護をかけておくと安心です。
次回は第2章「複数・別ブックへのコピーとトラブル対処」を作成します。
こちらでは、複数シートをまとめてコピーする方法や、コピーできないときの対処法など、もう一歩踏み込んだ内容を紹介します。
コラム:同じシート内で同じ表をもう1ページ分コピーしたいときは?
シート全体をコピーするのではなく、同じシートの中にもう1枚フォームを作りたいときは、
「コピーしたセルを挿入する」操作が便利です。
手順:
-
コピーしたい表の列または行全体を選択してコピー(Ctrl+C)

図:行・列ごとのコピーも可能。範囲選択→右クリック→「コピー」から貼り付けオプションを選ぶ -
貼り付けたい位置のセルを右クリック
-
「コピーしたセルの挿入」を選択

図:「コピーしたセルの挿入」を使うと、表を下や右に“差し込む”形で増やせる(分割印刷やフォーム複製に便利)
これで、元の表をそのまま下や横にもう1枚分増やすことができます。
印刷フォームを並べたいときや、1ページを複数枚作成したいときに重宝します。
詳しい解説はこちら
複数・別ブックへのコピーとトラブル対処
複数シートをまとめてコピーする方法
月ごとの報告書や部署別のデータなど、同じ形式のシートをまとめてコピーしたい場合は、
複数シートを同時に選択してコピーすることもできます。
手順:
-
コピーしたいシートの見出しをクリック
-
Ctrlキーを押しながら、他のシート見出しをクリック(複数選択)
-
シートをコピーする※ここからは、コピーの仕方を2パターン紹介します。
-
ドラッグしてコピーする場合
Ctrlキーを押したまま、選択中のシートタブをドラッグします。
「表示中のシート」をドラッグしてください。
別のシートタブをクリックしてしまうと、複数選択が解除されてしまいます。
図:Ctrl+ドラッグでシートをコピー。コピー後に複数シートが選択されたままになる場合がある -
右クリックメニューでコピーする場合
選択した状態で右クリックし、**[移動またはコピー]**を選びます。
「コピーを作成する」にチェックを入れて[OK]をクリックします。
図:複数シートを選択後に右クリック「移動またはコピー」メニューをまたはコピー」メニューを選択します。
-
-
「コピーを作成する」にチェックを入れてOK

図:「移動またはコピー」ダイアログを表示し、コピーを作成するにチェックを入れて「OK」ボタンを押します。
これで、選択した複数シートが一度に複製されます。
1枚ずつコピーするよりも効率的で、テンプレートの使い回しにも便利です。
注意点:コピー後のシート選択状況を確認!
シートをグループ化(複数選択)したまま編集すると、全シートに同じ変更が反映されてしまいます。
コピー後は必ずどれか1枚をクリックしてグループ解除しましょう。
もしくは、右クリックし「シートグループの解除」を選択します。

別ブック(他のファイル)にコピーする方法
他のブックへシートをコピーしたい場合も、右クリックメニューから簡単に行えます。
手順:
-
コピーしたいシート見出しを右クリック → 「移動またはコピー」
-
「移動先ブック」欄で、コピー先のブックを選択
※開いているブックの一覧から選べます -
コピー先のシート位置を指定
-
「コピーを作成する」にチェックを入れてOK

図:コピー先のブックを一覧から選択する。開いているファイルが自動で表示される
これで、別ブックに同じ内容のシートが作成されます。
補足:新しいブックを作る場合
-
「移動先ブック」一覧から「新しいブック」を選べば、コピー内容を含む新しいファイルが作成されます。
- コピー先のブックが開いていない場合は、先に開いておくと選びやすくなります。
閉じたままのファイルには直接コピーできません。
コピー先のブックを選んでOKを押すだけで、シートを簡単に複製できます。
ただし、別ブックにコピーする場合は少し注意が必要です。
コピー元とコピー先のファイルが異なるため、数式や参照リンクが崩れてしまうことがあります。
次に、コピー後に数式が崩れる・リンクエラーが出る場合の対処法を見ていきましょう。
コピー後に数式が崩れる・リンクエラーが出る場合
別ブックにシートをコピーすると、**元ブックを参照するリンク(外部参照)**が残ってしまうことがあります。
例:
このような数式が残っていると、コピー元のファイルを削除・移動した際に
「#REF!」や「#VALUE!」といったエラーが表示される場合があります。

外部参照を削除するには、以下の手順を試してください。
対処法:
-
数式を値に変換して固定する
→ コピー直後に[貼り付け]メニューから[値貼り付け]を選びます。 -
不要な外部リンクを削除する
→ [データ]タブ → [クエリと接続]グループ → [リンクの編集]をクリック。
右側の一覧から不要なリンクを削除します。
図:データタブの[リンクの編集]から、不要なリンクを確認・削除できる -
ファイルを同じフォルダにまとめる
→ ファイルの場所が変わらないようにしておくと、リンク切れを防げます。
シートがコピーできないときの原因と対処法
「移動またはコピー」を押してもエラーになる場合、以下の原因が考えられます。
| 主な原因 | 対処法 |
|---|---|
| シート保護やブック保護が有効 | 保護を解除してから再操作 |
| 共有ブック・共同編集モード | 一度保存し、共同編集を解除 |
| マクロ付き(.xlsm)ブック間コピー | マクロを含む場合は互換性に注意 |
| 名前の定義やテーブル構造の競合 | 名前重複を修正して再コピー |
特に、会社で共有しているファイルでは「ブック保護」が有効になっているケースが多く、
管理者に解除を依頼する必要がある場合もあります。
シート保護・ブック保護については以下の記事をご参考ください。
→エクセルが読み取り専用になってしまう原因と対処法まとめ|編集できない時はココをチェック!
名前の定義・テーブル構造の競合(以前はエラーになる場合も)
以前のExcelでは、シートをコピーした際に「同じ名前の定義が存在します」などのエラーが出ることがありました。
しかし、現在のバージョン(Microsoft 365など)では自動的に調整されるようになっています。
-
テーブル名 … 重複すると「Table2」「Table3」などに自動リネームされます。
-
名前の定義 … シートごとにスコープ(範囲)が分かれるため、基本的に競合しません。
ただし、別ブックにコピーする場合はブックスコープの定義が重複することもあるため、
トラブルを防ぐには 「ブック全体」ではなく「シート限定」で定義するのがおすすめです。
まとめ:作業効率を上げるコピー活用のポイント
-
シート全体をコピーするときは「Ctrl+ドラッグ」または「右クリックメニュー」
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複数シートや別ブックにコピーする際は「移動またはコピー」から指定
-
同じシート内で増やしたい場合は「コピーしたセルの挿入」が便利
使い分けを覚えるだけで、日々の帳票作成やテンプレート管理が驚くほどスムーズになります。
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