Excelで長い表や一覧を印刷したときに、「見出しが1ページ目にしか表示されていなくて、2ページ目以降が読みにくい…」と感じたことはありませんか？
画面上ではウィンドウ枠の固定を使えば見出しを常に表示できますが、この機能は印刷時には反映されません。
そこで便利なのが、**印刷時に見出しを毎ページ繰り返して表示できる「印刷タイトル」**という設定です。
特に名簿や請求書、長い集計表などを印刷する際に知っておくと、資料の見やすさが格段にアップします。
この記事では、「印刷タイトル」の設定方法や注意点を初心者向けにやさしく解説します。
「ウィンドウ枠の固定は知っているけれど、印刷の設定まではよくわからない…」という方も、ぜひ最後までご覧ください。
印刷時に見出しを固定するには？｜「印刷タイトル」とは
ウィンドウ枠の固定との違いを確認しよう
Excelには「ウィンドウ枠の固定」という便利な機能がありますが、これは画面上でのスクロール対策用です。印刷すると、固定した行や列は表示されません。
一方で「印刷タイトル」は、印刷時に見出し行（または列）をすべてのページに繰り返し表示するための設定です。
長い一覧表などを印刷するときに、2ページ目以降も項目名が見えるようにしたい場合に使います。
「印刷タイトル」の基本機能と使い道
印刷タイトルは、次のような場面で非常に役立ちます：
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名簿や注文書など、1ページで収まらない表を印刷する場合
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ページごとに見出しを繰り返したいとき
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説明資料や提出書類を見やすく整理したい場合
たとえば、1行目に「日付／名前／商品名／数量／金額」などの見出しがある場合、これを印刷タイトルに設定しておけば、2ページ目以降にも自動的にその行が表示されるようになります。
設定方法
印刷タイトルの設定は、以下の手順で簡単に行えます。
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Excel画面上部の**[ページレイアウト]タブ**をクリック
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「ページ設定」グループ内にある**[印刷タイトル]**をクリック
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「ページ設定」ダイアログが開いたら、以下を指定します
- タイトル行 → 見出しとして繰り返したい行（例：$1:$1）
- タイトル列 → 必要に応じて、繰り返したい列（例：$A:$A）
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[OK]を押して完了！
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印刷プレビューで、各ページに見出しが表示されているかを確認
※タイトル行・列は、マウスで範囲をクリックして指定することも可能です。
印刷タイトル設定時の注意点とトラブル対策
見出しが表示されない原因と対処法
「印刷タイトルを設定したのに、印刷プレビューで見出しが出てこない…」という場合、以下のような原因が考えられます。
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印刷範囲が設定されていない・ずれている
→「ページレイアウト」タブの[印刷範囲]を確認し、見出し行が範囲に含まれているか確認します。
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改ページプレビューで印刷範囲を手動調整している
→手動で改ページを引いた結果、2ページ目以降が存在しない状態になっている -
タイトル行に空白セルや結合セルがある
↓結合セルがあるのに一部分だけタイトル指定している場合：
タイトルが切れる・表示されないといった不具合が起こることがあります。
↓印刷プレビュー(2ページ目以降)の様子：
タイトル設定された1行目の上半分だけ表示されています。
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シートが保護されている
→一部の設定ができない場合があるので、必要に応じて一時的に保護を解除してください。
特に「結合されたセル（結合セル）」を使って見出しを作っている場合、印刷タイトルがうまく反映されないことがあります。
たとえば、見た目では2行にまたがって見出しがあるように見えても、印刷タイトルに設定されるのは、タイトル行として指定した1行分だけです。
見出しが複数行に分かれている場合は、タイトル行も「$1:$2」など複数行を指定するようにしましょう。見た目と印刷結果がずれないように設定することが大切です。
1ページに収まらないときの工夫
「見出しは出ているけど、表全体がはみ出してしまう…」という場合は、以下の設定で調整してみましょう。
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ページ設定 → 拡大/縮小印刷
→ [ページレイアウト]タブ → [拡大縮小印刷]で「すべて1ページに収める」などを選択すると、全体が印刷範囲に収まります。
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用紙サイズを見直す
→ 用紙サイズ（A4／A3など）を大きくすると収まりやすくなります。 -
列幅・行の高さを微調整
→ 余白が多い場合、列や行のサイズを手動で調整してみましょう。
↓印刷メニューにて「1シートを1ページに印刷」を選択することで、大きな表を1枚の用紙に印刷することもできます。
なお、大きな表を1ページに収めて印刷したい場合は、印刷設定で「シートを1ページに印刷」を選ぶことで、すべてを1枚に収めることも可能です。
ただし、この方法では見出しの繰り返し（印刷タイトルの設定）は意味を持たなくなります。
複数ページにわたる場合のみ、タイトル行の設定が役立ちます。
よくある質問とその回答
Q：見出しが2行ある場合はどうすれば？
→「タイトル行」の範囲に $1:$2 のように複数行を指定すればOKです。
Q：見出しの列は縦方向にも繰り返せる？
→はい。たとえば「商品コード／商品名」などがA列にある場合、$A:$A のように指定すれば、横にページが分かれるときにも繰り返し表示されます。
Q：セルを結合していると印刷タイトルで不具合が出る？
→一部のバージョンでは結合セルが原因で正しく印刷されないことがあります。可能であれば、結合せずに「選択範囲内で中央」配置を使うのが安全です。
まとめ｜印刷タイトルを設定して見やすい資料に仕上げよう！
Excelで表を印刷する際、「2ページ目以降にも見出しを表示したい」と思ったことがある方は多いのではないでしょうか。
そんなときに役立つのが、**「印刷タイトル」**の設定です。
「ウィンドウ枠の固定」とは異なり、印刷専用の設定として、毎ページに見出しを繰り返し表示できるため、読みやすい資料づくりに欠かせません。
操作もそれほど難しくなく、1行目やA列を選んで設定するだけで反映されるため、初心者の方でもすぐに活用できます。
ただし、印刷範囲や結合セルなどの注意点もあるため、今回ご紹介したポイントを参考にして、状況に応じた設定を行ってみてください。
見出しが繰り返されるだけで、資料の伝わりやすさ・見た目の整理感が大きく変わります。
印刷することの多い名簿や報告書などでは、ぜひ積極的に使ってみましょう！
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