エクセルで特定の文字を消すには？初心者向けに置換・関数・マクロを解説

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大量のデータ修正が必要なとき、特定の文字だけを削除したい場面は意外と多いものです。
たとえば「株式会社〇〇」という社名から「株式会社」だけを消したい場合や、郵便番号から「-（ハイフン）」を取り除きたいときなど、一つひとつ手作業で直していると時間がかかってしまいます。

エクセルには、「置換」や「SUBSTITUTE関数」など、特定の文字を効率よく削除できる機能が用意されています。この記事では、初心者の方でもすぐに使える基本の方法から、より効率的な処理方法までをわかりやすく解説します。

エクセルで特定の文字を削除する基本方法

大量のデータ修正を行う場合、効率的に特定の文字を削除する方法を知っているだけで、作業時間が大幅に短縮されます。
ここでは、初心者の方にもわかりやすい3つの方法をご紹介します。

手作業で文字を削除する（初心者向け）

まずは、もっともシンプルな方法です。
セルをクリックして、編集モード（F2キーまたはダブルクリック）にし、不要な文字を選んでDeleteキーで削除します。

例：

「株式会社〇〇」という文字列から「株式会社」だけを消したい場合
→ セルをクリックし、「株式会社」の部分だけを削除します。

メリット：

• 直感的で操作が簡単

• 修正箇所が1～2件程度ならこれで十分

 注意点：

• 元データに直接上書きするため、誤って他の部分を消してしまうリスクがある

• データが多いと作業に時間がかかる

 補足：フィルター機能で対象データを絞り込む方法

対象となる文字列が含まれるセルを一括で抽出したいときは、フィルター機能を使うと作業が少し楽になります。

手順：

1. データ範囲にフィルターを設定（「データ」タブ →「フィルター」）
   

2. 対象列のフィルターから「テキストフィルター」→「指定の文字列を含む」などを選択
   

3. 抽出されたセルだけを目視で確認しながら、手作業で文字を削除
   ↓テキストフィルターで対象の文字が含まれているデータだけ表示されています。
   修正対象だけ表示されるため、修正するデータを探す必要がなくなります。
   

この方法のメリット：

• 対象のセルだけを表示できるため、修正漏れや見落としを防ぎやすい

• 一括置換に不安がある場合でも、慎重に確認しながら作業できる

 手作業での修正は、少量データのときや慎重に確認したいときにおすすめですが、
件数が多くなる場合は、次に紹介する「置換」機能や「SUBSTITUTE関数」を使うと格段に効率アップします。

「置換」機能を使って一括削除する

対象の文字が複数ある場合は、「置換」機能を使えば一括で削除できます。

操作手順：

1. キーボードで Ctrl + H を押す（または「ホーム」タブ →「検索と選択」→「置換」）

2. 「検索する文字列」に削除したい文字（例：「株式会社」）を入力

3. 「置換後の文字列」は空欄にする
   

4. 「すべて置換」をクリック
   

これで、選択範囲やシート全体から指定の文字がまとめて削除されます。

メリット：

• 一括で処理できるため、作業が非常に早い

• 手動ミスが減る

注意点：

• 完全一致しないと置換されない（例：「株式会社A社」と「(株)A社」は別扱い）

• 元データを変更するため、操作前にバックアップを取るのが安全

 詳しくは以下の記事も参考にしてください。

→Excelの置換がうまくいかない？表記ゆれ・改行・複数一括置換の対処法まとめ！

SUBSTITUTE関数を使って文字を削除する

元データを残したまま別の列に修正結果を出したいときは、SUBSTITUTE関数がおすすめです。

基本の構文：

例：

セルA2に「株式会社A社」と入っている場合、
「株式会社」を削除するには以下のように記述します。

=SUBSTITUTE(A2, "株式会社", "")

結果：「A社」 と表示されます。

メリット：

• 元データを残せるので、加工や確認に向いている

• 関数なのでコピーやフィルタにも強い

注意点：

• 完全一致でしか削除されない（類似語の置換はできない）

• 計算式のため、値として使いたい場合は「コピー → 値貼り付け」が必要

さらに効率化する便利な方法

「置換」や「SUBSTITUTE関数」で特定の文字を削除するだけでも十分便利ですが、
より複雑なパターンや大量のデータを扱う場合には、さらに効率的な方法もあります。

ここでは、複数の文字をまとめて削除したいときや、不要なスペースや制御文字への対処法、
さらに上級者向けにVBAマクロでの自動処理もご紹介します。

複数の文字をまとめて削除する方法

複数の不要な文字を削除したい場合は、SUBSTITUTE関数の入れ子で対応可能です。

例：

セルA2に「株式会社ABC（株）」という文字列があり、
「株式会社」「（株）」の両方を削除したい場合：

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2, "株式会社", ""), "（株）", "")

このように、SUBSTITUTE関数を重ねて使うことで複数の語句を一度に削除できます。

ポイント：

• 文字列を複数指定して削除したいときに便利

• ただし 入れ子が増えると式が読みにくくなる ため、複雑になりすぎる場合は注意が必要です

TRIM関数やCLEAN関数との組み合わせ

文字列の中には、「見えない文字」や「余計なスペース」が含まれていることがあります。
こうしたデータの整形には、以下の関数が役立ちます。

TRIM関数：

→ 不要な半角スペースを取り除く（ただし文字間の全角スペースは対象外）

CLEAN関数：

→ 印刷できない制御文字を削除

SUBSTITUTEとの組み合わせ例：

=TRIM(SUBSTITUTE(A2, "株式会社", ""))

このように、削除したい文字列に加えてスペースも整えることで、見た目にもきれいなデータに整形できます。

VBAマクロで一括削除する

大量のデータに対して一括で特定の文字を削除したい場合、**VBA（マクロ）**を使えばさらに効率的に処理できます。
慣れてしまえば、文字列の置き換えやデータ加工を一瞬で自動化できる便利な方法です。

VBA（マクロ）の基本設定がまだの方は、以下の記事を参考にしてください。
→初心者でも簡単！Excelマクロボタンの設定と実践的な活用法

▶ 基本形：指定範囲から「株式会社」を削除するマクロ

Sub DeleteWordInColumnA()
　'A2～A1000のセルから「株式会社」を削除
　Dim cell As Range
　　For Each cell In Range("A2:A1000")
　　　If cell.HasFormula = False And cell.Value <> "" Then
　　　　cell.Value = Replace(cell.Value, "株式会社", "")
　　End If
　　Next cell
　MsgBox "処理が完了しました。"
End Sub

✅ 使い方：

1. Alt + F11 でVBE（マクロ編集画面）を開く

2. 「挿入」→「標準モジュール」を選択し、上記のコードを貼り付け

3. エクセルに戻り、Alt + F8 でマクロを選んで実行

✅ このマクロのポイント：

応用：選択範囲に対して実行するタイプ（確認メッセージ付き）

選択範囲が自由に指定できる分、列全体を選んでしまうと処理時間がかかる点に注意が必要です。
処理前に確認メッセージを出すことで、誤操作を防げます。

Sub DeleteWordInSelection()
'選択範囲から「株式会社」を削除（確認付き）
Dim cell As Range
Dim result As VbMsgBoxResult

result = MsgBox("選択範囲から「株式会社」を削除します。続けますか？", vbYesNo + vbQuestion)
If result = vbNo Then Exit Sub

For Each cell In Selection
If cell.HasFormula = False And cell.Value <> "" Then
cell.Value = Replace(cell.Value, "株式会社", "")
End If
Next cell

MsgBox "処理が完了しました。"
End Sub

⚠ 注意点まとめ：

• 元データは上書きされます → 実行前にバックアップをとるのが基本

• 数式セルは対象外 → HasFormula で安全にスキップ

• 大量データは処理が遅くなる場合あり → 基本形のように範囲を絞ると安心

• 自由度が高い分、操作ミスのリスクもある → 選択範囲タイプでは事前確認を追加

このように、マクロを使えば「置換」や「関数」よりも柔軟で強力な処理が可能になります。
まずは範囲指定の基本形から試してみて、必要に応じて応用マクロにステップアップしていきましょう！

まとめ：目的とデータ量に応じて使い分けよう

特定の文字を削除するだけでも、エクセルにはさまざまな方法があります。
少ない件数であればセルを直接編集して対応できますが、データが多くなればなるほど、関数や置換機能を活用することで効率が大幅にアップします。

また、目視での確認を重視したい場合はフィルター機能を組み合わせるとミスを減らすことができますし、
さらに複雑な処理や大量データにはVBAマクロも有効です。

この記事で紹介した方法まとめ

修正したい文字やデータの量・作業の目的に応じて、最適な方法を選ぶことが作業効率アップのカギです。
最初は「置換」や「SUBSTITUTE関数」から試してみて、自分の業務に合ったやり方を見つけていきましょう。

【関連記事】

• Excelの置換がうまくいかない？表記ゆれ・改行・複数一括置換の対処法まとめ！
• Excelで数式を一括置換すると壊れる？原因と対処法をわかりやすく解説
• Excelで関数やマクロを置換する方法｜参照先や変数名を一括修正するポイントまとめ

※外部リンク※

• ワークシートの文字列と数値を検索または置換する |Microsoft サポート
• SUBSTITUTE 関数 |Microsoft サポート
• TRIM 関数 |Microsoft サポート
• CLEAN 関数 |Microsoft サポート

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