アイデア|エクセル事務ハック

後から修正しないExcelファイルの作り方｜参照範囲を変えずに済む設計と運用のコツ

Excelで業務用ファイルやツールを作成していると、後から「参照範囲を変更しなければならなくなった」という経験はないでしょうか。たとえば、「表の列が増えた」「データの配置が変わった」「別シートに移動した」など、予想外の変更により関数やマクロの修正が必 […]

Excelで名簿や住所録を作成していると、郵便番号や電話番号の表示がバラバラになって見づらかったり、入力した「090」などの先頭の「0」が消えてしまったりと、細かな整形で悩むことはありませんか？実はこれらの問題、関数や書式設定を使えば簡単に統一・修 […]

名簿をExcelで作成していると、「名前を姓と名に分けたい」「郵便番号に自動でハイフンを入れたい」「電話番号の頭の0が消える…」など、細かな整え作業に手間取った経験はありませんか？この記事では、Excelで名簿や住所録を効率的に作成・管理するための […]

「ちょっとしたメモやノートを紙に書きたいけど、ちょうど良いノートが手元にない…」そんなときに役立つのが、Excelを使って自作ノートを作る方法です。 Excelは表計算ソフトとしてだけでなく、行や列の幅を自由に調整できるため、方眼紙やルーズリーフのよ […]

「ノートアプリだと自由度が足りない…」「Excelでまとめたメモをそのまま記録用に活用できたら」そんなふうに感じたことはありませんか？実は、Excelをノート代わりに使うことで、自由にカスタマイズしながら情報を整理・管理することが可能です。しかも、 […]

Excelの「FILTER関数」は、条件に合ったデータだけを瞬時に抽出できる便利な関数です。一覧から特定の条件に絞って表示したり、フォームに応じた選択肢を動的に切り替えたりと、活用の幅が広がっています。しかし、そんなFILTER関数にも1つ弱点があ […]

Excelの「連動プルダウン」機能は、入力作業を効率化するだけでなく、誤入力や整合性のズレを防ぐためにも非常に有効なテクニックです。たとえば「都道府県を選ぶと市区町村が切り替わる」「商品カテゴリを選ぶと商品名が変わる」といった連動入力は、日々の業務で […]

エクセルでQRコードを作成できることをご存じでしょうか？しかも、ちょっとした工夫をすることで、複数のQRコードをまとめて自動で作成することも可能なんです。名簿や商品コード、アンケートのURLなど、エクセル上に並んだデータからQRコードを一つずつ作る […]

エクセルでQRコードを作成する基本と応用テクニックエクセルでQRコードが作れると知ったときの驚き最近、「エクセルでQRコードが作成できる」と知り、正直とても驚きました。これまでQRコードといえば、専用のアプリやウェブサービスを使って生成するのが一 […]

「Excelでチェックリストを作りたいけど、チェックボックスを使うと見た目が崩れてしまう…」「もっとシンプルに、セルをクリックするだけでチェック状態を切り替えられたら便利なのに…」そんなお悩みをお持ちの方におすすめなのが、VBAを使ってセルをクリッ […]