XLOOKUPで値が見つからない原因と対処法まとめ｜#N/Aや空白エラーを防ぐには？

XLOOKUP関数は、指定した検索値に対応するデータを簡単に取り出せる便利な関数です。しかし、思ったように値が見つからないときに「#N/A」エラーが表示されてしまい、困った経験がある方も多いのではないでしょうか？

この記事では、**「見つからないときに空白を表示させる方法」を中心に、XLOOKUPでよくあるエラーの対処法や、「実はデータがあるのに見つからない」**といった落とし穴についてもわかりやすく解説します。

請求書や管理表など、実務でXLOOKUPを活用する際のトラブル回避に役立つ内容となっています。初心者の方でも安心して読み進められるように、丁寧に解説していきますので、ぜひ最後までご覧ください。

XLOOKUPで「見つからない」ときに起こること

XLOOKUP関数を使っていて、以下のようなエラーに出会ったことはありませんか？

このエラーは、指定した検索値が検索範囲に見つからなかったときに表示されます。

たとえば、以下のようなケースです：

• 検索値がデータに存在しない

• 入力ミス（全角/半角・スペース混入・表記ゆれ など）

• 検索値とデータの表示形式が異なる（例：日付データが文字列として入力されている）

特に実務では、複数人でファイルを編集していると表記ゆれや表示形式の違いが起こりがちです。

✅ 見つからない例（よくある原因）

このような場合、関数そのものに問題があるのではなく、データの整え方や表示形式の扱いに注意が必要です。
↓表記ゆれの例　スペースが入っているために値が見つからない

↓表示形式の不一致　検査値が型式違いのためエラーが表示されている。

「見つからない」ときに空白を表示させる方法

XLOOKUP関数では、検索値が見つからないと「#N/A」エラーが表示されますが、見栄えや印刷物を考慮すると空白にしておきたい場面もありますよね。

そんなときは、XLOOKUP関数の**第4引数（見つからなかった場合の戻り値）**を活用すれば、かんたんに対応できます。

■ 基本の構文

第4引数に ""（空文字）を指定することで、エラーの代わりに空白を返すことができます。

■ 使用例：該当しないときは空白を表示

=XLOOKUP(D2,A2:A7,B2:B7,"",0)

このようにしておくと、A2の値がD列に見つからなかったときに空白セルとして表示されます。

※空白以外にも「該当なし」など任意の値や文字列を指定することができます。

✅ 補足：エラー表示と空白表示の違い

見た目の整った資料や、印刷用のフォーマットなどでは「#N/A」のままだと印象がよくありません。
空白やメッセージで代替しておくことで、ユーザーフレンドリーな設計になります。

IFERRORとの違いと使い分け

XLOOKUP関数では、第4引数を使えばエラー処理が可能ですが、同様の処理ができる関数として IFERROR もあります。

どちらを使うべきか迷うこともあるので、違いと使い分けのポイントを整理しておきましょう。

■ IFERROR関数を使った記述例

このように書くことで、XLOOKUPの結果がエラー（#N/Aや#VALUE!など）だった場合に空白を表示することができます。

■ XLOOKUPの第4引数との違い

✅ 使い分けの目安

• 検索値が見つからないときだけ処理したい場合
  　→ XLOOKUPの第4引数で対応するのがスマートです。

• 万が一のエラーすべてに対応したい場合（列範囲のずれ、構文エラーなど）
  　→ IFERRORを使ってエラー全体をカバーするのが安全です。

■ 実務での使い方例

XLOOKUPの第4引数はとても便利ですが、「#VALUE!」など他の種類のエラーには対応できません。
より堅牢にしたい場合は、IFERRORと組み合わせることで万全なエラー処理が可能になります。

あるのに見つからない原因と対策

XLOOKUP関数を使っていると、「確かにデータはあるのに**#N/A（見つからない）エラーが返ってくる…」ということがあります。
一見不思議に思えるこの現象ですが、主に以下のような見落としやすい原因**によって発生します。

■ よくある原因と対策一覧

■ 事例：日付が一致しないパターン

日付が見つからない場合、検索値が 文字列扱いの日付 になっていることがあります。

このような場合、A列が日付型で検索値が文字列だと一致しません。
→ 対策：DATEVALUE関数などで日付型に変換するか、検索値も同じ形式に統一します。

■ 曖昧な一致を避けるポイント

• 「完全一致」モード（[一致モード] = 0）を指定して検索する

• 入力ミスが起こらないようプルダウンリストなどで入力値を制限する

見た目では同じに見えても、Excelの内部的には異なる値として認識されるケースが多くあります。
「本当に一致しているか？」を疑い、LEN関数やISTEXT関数、数式バーの確認などで原因を探ることが大切です。

↓LEN関数を利用する例：

　スペースが入っている場合は目に見えている文字数よりも数値が多くなります

↓ISTEXTを利用する例：

　対象が文字列だった場合はTRUEが表示されます

空白セルを返したいときの記述例

XLOOKUP関数を使用していて、該当データが見つからなかったときに「空白（ブランク）」を返したい場面はよくあります。
例えば、社員番号から名前を検索し、該当がなければ空欄にしておきたいケースなどです。

■ 基本構文：「見つからないとき」の引数を空白にする

このように、第4引数（見つからないときに返す値）に "" を指定すれば、#N/Aエラーではなく空白が表示されます。

■ 文字列の「空白」と数式の「空白」の違いに注意

XLOOKUPで返される空白（""）は文字列の空白であり、セルに数値が入力されている列では「ゼロ」と同様に扱われることがあります。
そのため、以下のようなIF関数と組み合わせた処理で、空白かどうかを判定することも可能です。

=IF(XLOOKUP(D2,A2:A7,B2:B7,"",0)="","",XLOOKUP(D2,A2:A7,B2:B7,"",0))

■ 「0」や「#N/A」を避けたい場合にも便利

数値の検索で、見つからなかったときに0やエラーが返ると、集計や見た目に支障が出ることがあります。
そんなときは、空白返しによって視認性やデータ処理のしやすさを向上させることができます。

#N/Aをエラーとして扱いたいとき（IFERRORとの使い分け）

XLOOKUP関数は、第4引数に「見つからなかったときの値」を指定することで、#N/Aエラーを回避できます。
しかし、第4引数を省略して#N/Aを返す設計にし、あとからIFERROR関数でまとめて処理したいというケースもあります。

■ IFERRORを使ったエラー処理の記述例

このように書くと、XLOOKUPでエラーが出た場合に「該当なし」と表示されます。
複数の関数を組み合わせた数式の一部にXLOOKUPを使っている場合や、後から見つからない値だけ特定したい場合に便利です。

■ 第4引数とIFERRORの違いまとめ

■ 注意点：IFERRORは他のエラーもまとめて処理してしまう

IFERROR関数は、#N/Aだけでなく#DIV/0!や#VALUE!などもすべて一括処理してしまいます。
そのため、どのエラーかを区別したいときにはXLOOKUP側で第4引数を使う方が適切です。

データがあるのに「見つからない」原因と対処法

XLOOKUP関数では、実際に対象のデータが見えているのに**「#N/A」エラー**が返されることがあります。
このようなケースでは、以下のような“見た目では気づきにくい原因”が潜んでいることが多いため、ひとつずつ確認してみましょう。

■ 原因①：表記ゆれ・余分なスペースや改行

たとえば、「りんご」と「リンゴ」や、「株式会社ABC」と「㈱ABC」など、わずかな違いでも別の値として認識されます。

また、次のような目に見えにくい文字も原因になります。

対処法： TRIM関数やCLEAN関数を使って、検索値・参照範囲の両方をクリーニングしましょう。

■ 原因②：書式が異なる（特に日付）

検索値と参照範囲でセルの書式が異なる場合も、XLOOKUPは一致しないと判断します。
とくに「日付」が表示形式で文字列になっていたり、シリアル値のまま保存されていたりすると、見た目では同じでも一致しないケースがあります。

対処法： セルの表示形式を見直すか、明示的にDATEVALUE関数などで整えましょう。

■ 原因③：検索モードや一致モードが適切でない

• 近似一致モード（-1, 1） を使っている場合、データが昇順に並んでいないと一致できません。

• 完全一致（0） 指定でも、設定ミスがあると検索に失敗します。

対処法： 必要に応じて、一致モード・検索モードを見直すことが有効です。

↓近似一致モードを使っている場合の例：

　類似一致モードで検索していますが検索モードの指定方法によっては異なる値を返すことがあります。

※一致モード、検索モードについては以下の記事で詳しく紹介しています。

→XLOOKUP関数の使い方まとめ｜対応バージョン・エラー対策・複数条件検索もやさしく解説！

■ 原因④：隠し文字や制御文字が入っている

コピー＆ペーストや外部ファイルからの取り込みで、目に見えない制御文字が混入することもあります。

対処法： CODE関数で1文字ずつ調べる、またはメモ帳に一度貼り付けてクリーニングする方法が有効です。

↓CODE関数利用例：

　MID関数で1文字ずつ抽出し、CODE関数で文字列を確認します。

=CODE(MID(A4,Ｎ文字目,1))

まとめ｜見つからないトラブルを防ぐには

XLOOKUP関数は柔軟で高機能な検索関数ですが、「見つからない」「#N/Aが出る」といったトラブルが発生することもあります。
こうしたエラーの多くは、表記の揺れや空白、書式の違いといった“データのズレ”が原因です。

エラーを未然に防ぐためには、以下のポイントを意識しておくと安心です。

✔ 見つからない原因と対策まとめ

XLOOKUPはIF関数やTEXT関数など他の関数とも組み合わせやすいため、使い方に慣れることでより強力な検索ツールになります。

今後は「複数条件での検索」や「XLOOKUPの高速化」など、さらに実務で役立つ活用法も別記事で紹介していきます。
ぜひあわせてご覧ください！

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