Power Queryとは？できること・使い方・マクロとの違いを初心者向けにやさしく解説

本記事には広告（PR）が含まれます。
くわしくは プライバシーポリシー をご確認ください。

Excelを使っていると、
「このデータ、もっと簡単に整理できないかな…」
「毎回同じ加工をしている気がする…」
と感じたことはありませんか？

そんなときに役立つのが Power Query（パワークエリ） です。

Power Queryは、Excelに標準搭載されている データの取り込み・整理・変換を自動化できる機能 で、
大量データの処理はもちろん、名簿のような少量データでも入力ミスを減らしたい場面 で力を発揮します。

実際、私自身も
・人名に特殊な漢字が含まれる
・集中力が続かず、タイプミスや変換ミスが起きやすい
といった理由から、できるだけ手入力を避けたい と感じることが多くありました。

Power Queryは、
「件数が多い人向けの難しい機能」
と思われがちですが、初心者でも使えるやさしい操作 が特徴です。

この記事では、

• Power Queryとは何か

• Excelで何ができるのか

• どんな人・どんな作業に向いているのか

といった 基本の考え方 を、初心者向けにわかりやすく解説します。
具体的な操作方法については、後半で関連記事としてご紹介しますので、
まずは全体像をつかんでみてください。

Power Queryとは？Excelで何ができる機能なのか

Power Queryとは何かを一言でいうと？

Power Queryとは、Excelで使える
「データの取り込み・整理・変換を自動化できる機能」 です。

Excel関数やマクロ（VBA）のようにコードを書く必要はなく、
画面を操作するだけでデータ加工の手順を記録・再利用 できるのが大きな特徴です。

たとえば、次のような作業を自動化できます。

• 不要な列を削除して、必要な列だけ残す

• 空白行や重複データをまとめて削除する

• 複数の列を結合して1つの項目にする

• CSVやPDFなど、Excel以外のデータを取り込む

  

一度設定してしまえば、
次回からは「更新」ボタンを押すだけで同じ加工を再現 できます。

Power QueryはExcelのどこにある？

Power Queryは、特別なソフトをインストールしなくても
Excelに標準で搭載 されています。

Excel 2016以降（Microsoft 365含む）であれば、
次の場所から利用できます。

• ［データ］タブ

• ［データの取得と変換］グループ

この中にある
「テーブルまたは範囲から」「CSVから」「PDFから」
といったメニューが、Power Queryの入口です。

※
Excelのバージョンや環境によって表示が異なる場合もありますが、
基本的には「データ」タブ周辺を探せば見つかります。

Power Queryでできること（概要）

Power Queryでは、主に次のような処理が可能です。

• 列の整理
  不要な列を削除したり、並び替えたりできます。

• 行の整理
  空白行や重複行をまとめて削除できます。

• 文字列の結合・分割
  姓と名を結合したり、住所を分解したりできます。

• 表の結合（マージ）
  別の表と共通項目で結合できます（VLOOKUPの代替）。

• 外部データの取り込み
  CSV、PDF、フォルダ内の複数ファイルなども扱えます。

これらの操作はすべて
あとから修正・やり直しができる のも大きなポイントです。

詳しい操作方法については、
それぞれ 個別の記事で丁寧に解説 していきます。

「大量データ向け」だけじゃないのがPower Queryの魅力

Power Queryというと、
「数千件、数万件のデータを扱う人向け」
というイメージを持たれがちです。

しかし実際には、

• 名簿が20件程度でも

• 特殊な漢字が多く、入力ミスが怖い

• 毎年同じ形式で更新する必要がある

といった 少量データのミス防止・手間削減 にも向いています。

特に、
「集中力が続かない」「入力作業が苦手」
と感じている方にとっては、
手入力を減らせるだけでも大きなメリット になります。

Power Queryはどんな時に使う？向いている作業・向かない作業

Power Queryは、
「大量データ専用の難しい機能」
と思われがちですが、実際には 日常的なExcel作業の負担を減らすための機能 です。

ここでは、
どんな作業に向いているのか／向いていないのか を、
実務目線で整理します。

Power Queryが向いている作業

■ 不要な列が多いデータを整理したいとき

• 列数が多い

• 必要な列は毎回同じ

• 毎月・毎年同じ作業をしている

こうした場合、
一度Power Queryで設定しておけば、
更新ボタンだけで同じ整理が再現 できます。

■ 手入力ミスを減らしたいとき

• 人名に特殊な漢字が含まれる

• 集中力が続かず、入力ミスが起きやすい

• コピペでもミスが不安

Power Queryを使えば、
「入力しない」＝「ミスが起きない」
という状態を作れます。

件数が20件程度でも、
ミス防止という意味では十分に価値があります。

■ 毎年・毎月同じ形式のデータを扱うとき

• 名簿

• 勤怠データ

• 売上一覧

• CSVの月次データ

こうした 定型作業 は、
Power Queryが最も得意とする分野です。

■ PDF・CSVなど、Excel以外のデータを扱うとき

• PDFで配布された名簿

• システムから出力されたCSV

• フォルダ内の複数ファイル

Power Queryは、
Excel以外のデータを取り込んで整理する役割にも向いています。

Power Queryが向いていない作業

■ 入力補助や画面操作をしたい場合

• ボタンを押して処理したい

• 入力時にチェックをかけたい

• 印刷レイアウトを制御したい

こうした処理は、
Power Queryではなく VBA（マクロ）向き です。

■ 手書きPDFを完全自動化したい場合

• 手書き文字

• くずれたレイアウト

Power Queryで取り込める場合もありますが、
手直しゼロは難しい のが現実です。

■ 項目や列構成が頻繁に変わるデータ

Power Queryは、
最初に決めた「列構成」や「項目名」を前提に処理を行う 仕組みです。

そのため、

• 毎回、列の名前が変わる

• 月ごと・年ごとに項目が増減する

• 担当者によってレイアウトが違う

といったデータでは、
更新のたびにエラーが出たり、設定を見直す必要が出てくる 場合があります。

このようなケースでは、

• その都度手作業で調整する

• Excel関数や簡単なマクロで対応する

といった方法のほうが、
結果的に楽になることもあります。

Power Queryは
「毎回ほぼ同じ形で届くデータ」 に最も向いている機能
と覚えておくと失敗しにくくなります。

Power Queryは「加工専門」と考えるとわかりやすい

Power Queryは、

• 入力 → ❌

• 表示調整 → ❌

• データ加工・整理 → ◎

という立ち位置の機能です。

Excelの関数やマクロと組み合わせることで、
よりミスが少なく、再現性の高い作業環境 を作ることができます。

Power Query Editorとは？初心者が最初に知るべき仕組み

Power Queryを使い始めると、
「Power Query Editor（エディター）」
という画面が表示されます。

この画面を見て、

• いつものExcelと違って戸惑った

• 何をしていいのかわからなかった

という方も多いかもしれません。

ですが、Power Query Editorは
仕組みさえ理解すれば、とても安心して使える画面です。

Power Query Editorとは何か？

Power Query Editorとは、
データを加工・整理するための専用画面です。

通常のExcelシートとは異なり、
ここでは次のような特徴があります。

• 元のデータを直接編集しない

• 加工内容だけを記録する

• 何度でもやり直しができる

つまり、
「元データを壊さずに加工できる場所」
と考えるとわかりやすいです。

Power Query Editorの画面構成

Power Query Editorの画面は、主に3つのエリアに分かれています。

左側：クエリ一覧

• 取り込んだデータ（クエリ）が一覧表示されます

• 複数のデータを扱う場合も、ここで切り替え可能です

中央：データのプレビュー

• 加工途中のデータ内容を確認できます

• Excelの表に似ていますが、ここは「確認用」です

右側：適用したステップ

• これまでに行った操作が、上から順番に記録されています

• 列の削除、結合、並び替えなどが履歴として残ります

「ステップ」がPower Query最大の特徴

Power Query Editorで最も重要なのが、
「ステップ」という考え方です。

Power Queryでは、

• 列を削除した

• 行をフィルターした

• 文字列を結合した

といった操作が、
すべてステップとして自動記録されます。

この仕組みのおかげで、

• 操作を間違えても戻れる

• 後から内容を修正できる

• 同じ加工を何度でも再現できる

という安心感があります。

集中力が続かなくてもミスしにくい理由

手作業でExcelを加工していると、

• どこまで作業したか分からなくなる

• うっかり列を消しすぎてしまう

• 修正のたびにやり直しになる

といったことが起こりがちです。

Power Queryでは、
すべての操作がステップとして残るため、

• 途中で中断しても再開しやすい

• どの処理をしたか一目で分かる

• ミスがあっても該当ステップだけ修正できる

というメリットがあります。

これは、
「集中力が長く続かない」
「入力や加工のミスが不安」
という方にとって、大きな安心材料になります。

ステップが原因でエラーが出ることもある

一方で、Power Queryのステップは
最初に決めたルールを前提に動く ため、

• 列名が変わった

• 列が追加・削除された

といった場合には、
エラーが出ることもあります。

ただし、これは
Power Queryが壊れたわけではなく、前提条件が変わっただけ
というケースがほとんどです。

このような場合は、

• 該当ステップを修正する

• 不要なステップを削除する

ことで対応できます。

Power Query Editorは「加工の設計図」を見る場所

Power Query Editorは、
単なる作業画面ではありません。

• どんな順番で

• どんな加工をして

• どんなルールでデータを整えているか

という
加工の設計図を見る場所 だと考えると、
ぐっと理解しやすくなります。

次に読むと理解が深まる内容

ここまでで、

• Power Queryの考え方

• 向いている作業・向いていない作業

• Editorの仕組み

が整理できました。

次は、

• 実際にどう操作するのか

• よく使う機能（重複削除・マージなど）

を、個別の記事で詳しく解説していく予定です。

Power Queryとマクロ（VBA）の違いと使い分け

Excelで作業を効率化しようとすると、
Power Query と マクロ（VBA） のどちらを使うべきか迷うことがあります。

どちらも「自動化できる」という点では共通していますが、
得意分野は大きく異なります。

ここでは、初心者の方にも分かりやすいように、
違いと使い分けの考え方を整理します。

Power Queryとマクロ（VBA）の役割の違い

まずは、それぞれの役割を一言でまとめます。

• Power Query
  　→ データの「取り込み・整理・変換」が得意

• マクロ（VBA）
  　→ Excelの「操作や動作の自動化」が得意

同じ自動化でも、
対象としている作業がまったく違う ことがポイントです。

機能の違いを比較すると分かりやすい

Power Queryが向いている作業

Power Queryは、
「データそのものをきれいに整える作業」 に向いています。

たとえば、

• 不要な列を削除する

• 列を結合・分割する

• 重複行を削除する

• CSV・PDF・別ブックのデータを取り込む

• 毎回同じ形式のデータを更新する

といった作業です。

特に、

• 手入力ミスを減らしたい

• 毎年・毎月同じ加工をしている

• 集中力が続かず、作業ミスが不安

という場合は、
Power Queryを使うことで作業の再現性が一気に上がります。

マクロ（VBA）が向いている作業

一方、マクロ（VBA）は
Excelの動きを制御したいとき に力を発揮します。

たとえば、

• ボタンを押して処理を実行したい

• 入力時にチェックや制限をかけたい

• メッセージを表示したい

• 印刷設定を自動化したい

• 複数のシートやファイルを操作したい

といった場面です。

「人がExcelを操作する流れ」を自動化したい場合は、
マクロのほうが適しています。

どちらか一方を選ぶ必要はない

ここまで読むと、
「どちらを使えばいいの？」
と感じるかもしれませんが、答えはシンプルです。

👉 両方を組み合わせるのがベスト です。

たとえば、

• Power Queryで
  　→ データを取り込み・整理する

• マクロ（VBA）で
  　→ 入力・チェック・印刷を自動化する

という使い分けです。

実務ではこの組み合わせが非常に多く、
それぞれの弱点を補い合う形になります。

Power Queryとマクロの使い分けの目安

迷ったときは、次の基準で考えると判断しやすくなります。

• データ加工が目的 → Power Query

• 操作を自動化したい → マクロ

• 元データを壊したくない → Power Query

• ユーザー操作を制御したい → マクロ

この考え方を覚えておくだけでも、
「どちらを使うべきか」で迷う時間が減ります。

初心者におすすめの順番

これから学ぶのであれば、

1. Power Queryでデータ加工に慣れる

2. 必要になったら マクロ（VBA）を少しずつ覚える

という順番がおすすめです。

Power Queryは、
コードを書かなくても使えるため、
初心者でも失敗しにくく、安心して始められます。

まとめ：役割を理解すれば迷わない

Power Queryとマクロは、
競合する機能ではありません。

• Power Query：データ加工の専門家

• マクロ：操作自動化の専門家

と考えると分かりやすいです。

役割を理解して使い分けることで、
Excel作業は より正確で、より楽 になります。

Power Queryの詳しい使い方は個別記事で順次解説します

ここまでで、
Power Queryの基本的な考え方や、
どんな作業に向いているのか、マクロとの違いなどを解説してきました。

Power Queryは、
実際の操作を通して理解が深まる機能でもあります。

そこでこのブログでは、
よく使われる操作や、初心者がつまずきやすいポイントについて、
テーマごとに個別の記事を順次追加していく予定です。

準備が整い次第、
このページからすぐに参照できるようにしていきますので、
気になる操作があれば、ぜひ後日あらためてご覧ください。

今後追加予定の内容（一部）

• Power Queryで不要な列を削除する方法

• Power Queryで重複データを削除する方法

• Power Queryで文字列を結合・分割する方法

• Power Queryでマージ（表の結合）を行う方法

• 更新時にエラーが出る場合の考え方と対処法

※ 記事公開後、順次リンクを追加していきます。

まとめ

Power Queryは、
Excelでの作業を「速くする」ためだけの機能ではありません。

• 手入力によるミスを減らしたい

• 毎回同じようなデータ加工をしている

• 加工手順を覚えておくのが大変

といった悩みを、
仕組みで解決できるのがPower Queryの強みです。

大量データ向けの機能と思われがちですが、
名簿のように件数が少ないデータでも、
入力ミス防止・作業の再現性向上という点で十分に効果があります。

一方で、
入力補助や画面操作の自動化はマクロ（VBA）の得意分野です。
Power Queryとマクロは競合する機能ではなく、
役割を理解して使い分けることで、Excel作業はさらに楽になります。

まずは、
Power Queryで
「データ加工を一度決めたら、更新するだけ」
という感覚に慣れてみてください。

そこから必要に応じて、
個別の操作や応用機能を少しずつ覚えていくのがおすすめです。

【関連記事】

Power Queryの考え方を理解したうえで、
実務でよく使われる関連テーマについては、以下の記事も参考になります。

• エクセルで別ファイルのセルを参照する方法まとめ｜リンク貼り付け・Power Query・VBAを比較解説
• Excelで2つのデータを照合する方法まとめ｜一致確認・差分チェック・抽出を初心者向けに解説
• エクセルのゾンビリンクとは？リンクエラーの原因と解除・削除方法をわかりやすく解説！

※外部リンク※

• Power Query とは |Microsoft Learn
• Excel でクエリを作成、読み込み、編集する (Power Query) |Microsoft サポート
• Power Query のユーザー インターフェイス |Microsoft Learn

※おすすめの動画講座 （PR）※

Power Queryは、
実際の操作画面を見ながら流れを理解すると、
仕組みが一気につかみやすくなります。

独学でつまずきやすい
「取り込み → 変換 → 更新」までの流れを、
動画で丁寧に解説している講座もあります。

文字だけではイメージしづらいと感じた方は、
参考として一度確認してみるのもおすすめです。

• 【Power Queryの動画講座一覧】（Udemy） 

※参考書籍 （PR）※

• 【Excelパワークエリ データ収集・整形を自由自在にする本 】（Amazon） 
• 【今すぐ使えるかんたんbiz　Excelパワークエリ】（Amazon） 
• 【パワークエリも関数もぜんぶ使う! Excelでできるデータの収集・整形・加工を極めるための本】（Amazon） 

本記事には広告（PR）が含まれます。
くわしくは プライバシーポリシー をご確認ください。