Power Query エディターはどこ？開き方と画面の見方を初心者向けに解説

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Power Query（パワークエリ）を使い始めると、最初に登場するのが
「Power Query エディター」 という画面です。

初めてデータを取り込んだときは、自動でエディターが開くため
「こういうものなんだな」と何となく操作できたものの、

• 次に編集しようとしたら、どこから開くのか分からない

• エディターの画面を見ても、何をしているのかピンとこない

• 通常のExcel操作と違って、戸惑う場面が多い

と感じた方も多いのではないでしょうか。

この記事では、
Power Query エディターの役割・開き方・画面の見方 を中心に、
初心者の方でも迷わず使い始められるように、基本をやさしく整理して解説します。

なお、
列の削除・結合・集計などの具体的な操作方法については、
別の記事で詳しく紹介しています。

「Power Query エディターって何をする画面なの？」
「まず何を理解しておけばいいの？」

そんな疑問を解消するための 入口記事 として、読み進めてみてください。

Power Query エディターとは？できることと役割をやさしく整理

 Power Query エディターは「データ加工専用の作業画面」

Power Query エディターは、
Excelのシートとは**別に用意された「データ加工専用の画面」**です。

通常のExcelでは、
セルに直接値を入力したり、関数やマクロでデータを加工しますが、
Power Query エディターでは 元データそのものは変更しません。

代わりに、

• 不要な列を削除する

• 並び替えやフィルターをかける

• データを結合・分割する

といった 加工の手順を記録 していく仕組みになっています。

そのため、

• CSVファイル

• Accessなどの管理システムから出力したデータ

• 別のExcelファイル

といった 外部データの加工 と特に相性が良いのが特徴です。

関数・マクロと何が違うのか

Power Query エディターは、
関数やマクロとは 考え方が少し異なります。

• 関数・マクロ
  → シート上のセルを直接操作する

• Power Query
  → 「どんな加工をしたか」という手順を順番に記録する

この違いがあるため、Power Queryで作成したファイルは、

• 関数を誤って書き換えられてしまう

• 想定外の操作でマクロエラーが出る

といったトラブルが起こりにくくなります。

実際、
「自分専用なら問題ないけれど、他の人が使うと壊れてしまう」
というExcelファイルに悩んだ経験がある方にとって、
Power Queryは かなり心強い選択肢 になります。

Power Query エディターでできること

Power Query エディターでは、次のようなデータ加工が可能です。

• 不要な列・行の削除

• 並び替え・フィルター

• 重複データの集約

• 列の分割・結合

• 別のデータとの結合・照合

• ワンクリックでの再更新

ただし、この記事では
それぞれの詳しい操作方法までは踏み込みません。

「まずはエディターの役割と基本を理解する」ことを目的とし、
具体的な操作については、以下の関連記事で詳しく解説しています。

• Power Queryの基本的な使い方｜初心者向けに操作の流れをやさしく解説
• Power Queryの実践テクニックまとめ｜重複削除・マージ・結合・グループ化をやさしく解説

Power Query エディターの開き方と基本操作

Power Query エディターは、
最初の取り込み時と、2回目以降とで開き方が少し異なるため、
ここで一度整理しておくと安心です。

Power Query エディターの開き方【3つの方法】

① 初回：データ取り込み時にデータ変換ボタンで開く

初めてデータを取り込む際は、
ナビゲーター画面で［データの変換］をクリックすると、
Power Query エディターが開きます。

② 2回目以降：［クエリと接続］から開く

一度作成したクエリを再編集したい場合は、
次の手順で Power Query エディターを開きます。

• ［データ］タブを開く

• ［クエリと接続］をクリック

  

• 画面右側に表示されたクエリ一覧から
  対象のクエリをダブルクリック

再度使うときに
「エディターを開くメニューが見つからない…」
と戸惑いやすいのが、まさにこのポイントです。

基本的には、この方法だけ覚えておけば十分です。

③ リボンメニュー［データを取得］から開く

②と同様にデータタブ内の［データを取得］メニューからも Power Query エディターを開くことができます。

• ［データ］タブを開く

• ［データを取得］をクリック

• PowerQueryエディターの起動を選択

※Power Query エディターを「とりあえず開く」ことはできます。

ただし、この方法では
・その時に選択していたシートを基準にエディターが開く
・編集したいクエリが自動で選ばれない
といったケースがあります。

そのため、
初回は①、2回目以降は②の方法を使う方が確実です。

Power Query エディターの画面構成と役割

Power Query エディターを開くと、
通常のExcelとは少し違った画面が表示されます。

画面は、大きく次の4つに分かれています。

• ① リボンメニュー
  列の削除・並び替え・変換などの操作を行う場所

• ② クエリ一覧（左側）
  作成したクエリを切り替える場所

• ③ データプレビュー（中央）
  加工途中のデータを確認する場所

• ④ 適用したステップ（右側）
  どんな加工を行ったかが、順番に記録される場所

特に重要なのが、右側の 「適用したステップ」 です。

Power Queryでは、

• どんな操作をしたか

• どの順番で加工されたか

がすべてここに記録されます。

「今このデータは、どう加工されているんだろう？」
と思ったときは、
まずこのステップを見るクセをつけると理解しやすくなります。

 並行作業ができない？編集中の注意点

Power Query エディターを開いている間は、
Excel本体の操作が制限されます。

• 他のシートを編集できない

• 別のExcelファイルを操作できない

• ダイアログを開いているような状態になる

そのため、

「スクリーンショットを撮りたいだけなのに、
毎回エディターを閉じる必要がある…」

と、地味にストレスを感じることもあります。

これは Power Query エディターの仕様 であり、
故障や不具合ではありません。

別のExcelファイルを操作したい場合は、

• 先に別のExcelを開いておく

• エディターを閉じてから作業する

といった形で、割り切って使うのが現実的です。

並び替え・フィルターメニューの使い方

Power Query エディターでは、
列見出しにある ▼（ドロップダウン）メニュー から
並び替えやフィルターを行います。

ここから、

• 昇順・降順で並び替える

• 特定の値だけを表示する

• 条件を指定してデータを絞り込む

といった操作が可能です。

並び替え・フィルターが直感と違う？

Power Query の並び替えは、
通常のExcelと少し感覚が違います。

• 通常のExcel
  → 後から指定した並び替えが優先される

• Power Query
  → 先に行った並び替えが優先される

これは、Power Query が
「操作を上から順に処理する仕組み」
になっているためです。

Power Query エディターには、
Excelの［データ］タブにあるような
複数条件の並び替え専用ボタンはありません。

代わりに、

• 並び替え

• フィルター

• 列の追加・削除

といった操作を、
どの順番で行うか が重要になります。

最初は戸惑いやすいですが、
慣れてくると「あとから修正しやすい」というメリットもあります。

Power Query エディターの基本を整理しておこう

• Power Query エディターは
  ［クエリと接続］から開く方法だけ覚えればOK

• 画面右側の「適用したステップ」が理解のカギ

• 並行作業ができないのは仕様

• 並び替え・フィルターは
  処理の順番 を意識するのがポイント

まとめ｜Power Query エディターは「安全にデータを整えるための作業場」

Power Query エディターは、
Excelのシートとは別に用意された
データ加工専用の作業画面です。

最初は見慣れない画面に戸惑いやすいですが、

• 開き方は「［クエリと接続］から開く」だけ覚えればOK

• 画面右側の「適用したステップ」を見れば、
  どんな加工が行われているか把握できる

• 並び替えやフィルターは、
  操作の順番が重要 という考え方に慣れることがポイント

といった基本を押さえておけば、
無理なく使い始めることができます。

Power Query を活用すると、

• 元データを壊さずに加工できる

• 更新作業をワンクリックで済ませられる

• 関数やマクロのトラブルを減らせる

といったメリットがあり、
複数人で使うExcelファイル や
定期的に更新するデータ との相性も抜群です。

まずは、

• 不要な列を削除する

• 並び替えやフィルターを試してみる

といった簡単な操作からで問題ありません。

具体的な操作方法については、
関連記事で詳しく解説していますので、
必要に応じてあわせて活用してみてください。

【関連記事】

• Power Queryとは？できること・使い方・マクロとの違いを初心者向けにやさしく解説
• Power Queryの基本的な使い方｜初心者向けに操作の流れをやさしく解説
• Power Queryの実践テクニックまとめ｜重複削除・マージ・結合・グループ化をやさしく解説

※外部リンク※

• • Power Query とは |Microsoft Learn
  • Power Query のユーザー インターフェイス |Microsoft Learn

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