Power Queryの基本的な使い方｜初心者向けに操作の流れをやさしく解説

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Excelで作業をしていると、

• 毎回同じようなデータ整理をしている

• 列を削除したり並び替えたりするだけなのに時間がかかる

• 手入力やコピー作業で、うっかりミスが起きてしまう

と感じたことはありませんか？

そんなときに役立つのが Power Query（パワークエリ） です。

Power Queryは、
Excelに標準で搭載されている データの取り込み・整理・変換を自動化できる機能 で、
一度設定すれば、次回からは「更新」ボタンを押すだけで同じ加工を再現できます。

ただし、

• 名前は聞いたことがあるけど、使い方が分からない

• 画面がいつものExcelと違って不安

• 最初に何をすればいいのか分からない

という方も多いのではないでしょうか。

この記事では、
Power Queryを初めて使う方向けに、

• 基本的な使い方の流れ

• 最初につまずきやすいポイント

• 「更新」までの一連の操作

を、実際のサンプルデータを使いながら、やさしく解説します。

まずは「Power Queryってこういうものなんだ」と
全体の流れをつかむこと を目的に読み進めてみてください。

この記事でできるようになること

この記事を読み終えると、次のことができるようになります。

• Power Queryの基本的な使い方が分かる

• データを取り込んで、簡単な加工ができる

• 元データを変えずに加工する仕組みが理解できる

• 「更新」ボタンで同じ作業を繰り返せるようになる

ここで紹介するのは、
Power Queryの中でも「最初に覚えておきたい基本操作」 だけです。

複雑な数式やコードを書く必要はありませんし、
高度な設定や応用テクニックも扱いません。

「まずは一度、Power Queryを使ってみる」
そのための 最初の一歩 として、安心して進めていきましょう。

Power Queryを使う前に準備すること

Power Queryを使う前に、
元になるデータの形を少しだけ整えておく ことで、
あとからの作業がとてもスムーズになります。

ここでは、難しい準備は一切ありません。
「最低限ここだけ押さえておけばOK」 というポイントを紹介します。

元データは「表（テーブル）」の形にしておく

Power Queryは、
Excelの 表（テーブル）形式 のデータと相性が良い機能です。

今回のサンプルデータも、
次のような「表の形」になっていれば問題ありません。

• 1行目に見出し（項目名）がある

• データが行と列で整理されている

• 空白行が途中に入っていない

もし通常のセル範囲の場合でも、
Ctrl + T を押して「テーブルに変換」しておくと安心です。

見出し（列名）はできるだけ固定する

Power Queryでは、
列名（見出し）を基準に加工処理を行う ことが多くなります。

そのため、

• 商品名 → 商品名称

• 数量 → 個数

といったように、
列名を途中で頻繁に変える予定がある場合 は、
あとでエラーが出る原因になることがあります。

最初の段階では、

• 大まかな項目名でOK

• 後から微調整しても問題なし

ですが、
「毎回同じ形で更新したいデータ」については、
列名をなるべく固定する という意識を持っておくと安心です。

余計な空白行・メモ行は削除しておく

Power Queryは賢い機能ですが、
次のようなデータは少し苦手です。

• 表の途中にある空白行

• 見出しの上にあるメモ行

• 表の下に書かれた注釈や合計行

こうした行があると、

• 意図しない列として認識される

• データの取り込みがうまくいかない

といったことがあります。

Power Queryを使う前に、
純粋な「一覧データ」だけの状態 にしておくと、
後の操作がとても楽になります。

完璧に整える必要はありません

ここまで読んで、

「準備が大変そう…」

と感じた方もいるかもしれませんが、
完璧に整える必要はありません。

• 少し列が多くてもOK

• 後から削除すれば問題なし

• 最初は「動かしてみる」ことが大切

Power Queryは、
加工をやり直せるのが最大の強み です。

まずは最低限の形だけ整えて、
実際に使いながら慣れていきましょう。

Power Queryを起動する手順（基本）

ここからは、実際に Power Queryを起動する手順 を見ていきます。
操作はとてもシンプルなので、画面を確認しながら一緒に進めてみてください。

手順① 元データの表をクリックする

まずは、
Power Queryで加工したい 元データの表の中 をクリックします。

• セルは1つ選択されていればOK

• 表全体をドラッグで選択する必要はありません

「このデータを使いますよ」とExcelに伝えるイメージです。

手順② ［データ］タブを開く

次に、Excel上部のメニューから
［データ］タブ をクリックします。

データの取り込みや加工に関する機能は、
この［データ］タブにまとめられています。

手順③ 「テーブルまたは範囲から」をクリックする

［データ］タブの中にある
［データの取得と変換］ グループから、

「テーブルまたは範囲から」

をクリックしてください。

手順④ Power Query Editorが起動する

しばらく待つと、
Power Query Editor（エディター） が自動的に開きます。

ここで表示される画面が、
これからデータ加工を行う 専用の編集画面 です。

見た目がいつものExcelと違うため、
最初は少し戸惑うかもしれませんが、
心配する必要はありません。

次の章で、
この画面の見方をゆっくり確認していきます。

起動できない場合は？

もし、

• メニューが見つからない

• クリックしても反応しない

といった場合は、

• Excelのバージョンが古い

• データが表形式になっていない

といった原因が考えられます。

基本的には
Excel 2016以降（Microsoft 365含む） であれば利用できますので、
［データ］タブ周辺をもう一度確認してみてください。

Power Query Editorの基本的な見方

Power Queryを起動すると、
Power Query Editor（エディター） という画面が表示されます。

この画面を見て、

• いつものExcelと違って戸惑った

• どこを触ればいいのか分からない

と感じる方も多いかもしれません。

ですが、
見るポイントを絞ってしまえば、とても分かりやすい画面 です。

ここでは、
初心者の方が 最初に知っておくべきポイントだけ を確認していきましょう。

Power Query Editorは「加工専用の画面」

まず覚えておきたいのは、
Power Query Editorは データを加工・整理するための専用画面 だということです。

通常のExcelシートとは異なり、

• ここで編集しても

• 元のデータが直接書き換わることはありません

つまり、

「元データを壊さずに加工できる場所」

と考えると分かりやすいです。

この仕組みがあるおかげで、
失敗を恐れずに操作できるのが、Power Queryの大きな安心ポイントです。

画面は大きく3つのエリアに分かれている

Power Query Editorの画面は、
主に次の 3つのエリア に分かれています。

左側：クエリ一覧

左側には、
取り込んだデータ（クエリ）が一覧で表示されます。

• どのデータを加工しているか

• 複数のデータを扱っている場合の切り替え

を行う場所です。

基本的な使い方であれば、
最初は1つだけ表示されていれば問題ありません。

中央：データのプレビュー

中央には、
加工途中のデータ内容が表示されます。

見た目はExcelの表に似ていますが、
ここは 確認用の画面 です。

• 列の内容を確認する

• 加工結果がどう変わったかを見る

といった用途で使います。

直接セルに入力することはできませんが、
操作結果を確認するには十分な情報 が表示されています。

右側：適用したステップ

右側には、
これまでに行った操作が 「ステップ」 として順番に記録されます。

たとえば、

• 列を削除した

• 並び替えをした

• 文字列を結合した

といった操作が、
上から順に履歴として残ります。

この ステップ表示 が、
Power Queryの最大の特徴です。

「ステップ」があるから安心して使える

Power Queryでは、
行った操作がすべてステップとして残るため、

• 操作を間違えても戻れる

• 後から内容を修正できる

• 同じ加工を何度でも再現できる

という安心感があります。

手作業でExcelを加工していると、

• どこまで作業したか分からなくなる

• 修正のたびにやり直しになる

といったことが起こりがちですが、
Power Queryでは その心配がほとんどありません。

集中力が続かなくてもミスしにくい理由

Power Query Editorでは、

• 何をしたか

• どの順番で加工したか

がすべて画面上で確認できます。

そのため、

• 途中で作業を中断しても再開しやすい

• ミスがあっても該当ステップだけ修正できる

というメリットがあります。

「集中力が続かない」
「入力や加工のミスが不安」

と感じている方にとって、
とても相性の良い仕組み と言えます。

次に進む前に覚えておきたいこと

この段階では、

• すべての機能を理解する必要はありません

• 画面の細かい設定を覚える必要もありません

まずは、

「Power Query Editorは、加工の流れを見る場所」

という感覚を持てれば十分です。

よく使う基本操作を実際にやってみる

ここからは、
Power Queryの基本的な操作を 実際の流れに沿って 見ていきます。

難しい操作は使わず、
初心者の方が 最初に覚えておくと便利な操作 に絞っています。

① 不要な列を削除する

まずは、
不要な列を削除する操作 です。

名簿や一覧データでは、

• 実際に使う列は一部だけ

• 残りは不要な情報

というケースが多いですよね。

Power Queryでは、

1. 残したい列を選択

2. 右クリック

3. 「他の列の削除」を選択

するだけで、
必要な列だけを一気に残せます。

この操作も、
1つのステップとして自動記録 されます。

② 列の名前を分かりやすく変更する

取り込んだデータによっては、

• 列名が分かりにくい

• 英語や記号が混ざっている

こともあります。

その場合は、

• 列名をダブルクリック

• 分かりやすい名前に変更

するだけでOKです。

この変更もステップとして残るため、
次回更新時も同じ名前に自動で整えられます。

③ データの更新を体験してみる

一通り加工が終わったら、

• 「閉じて読み込む」

• Excelシートに結果を出力

します。

その後、
元データを差し替えてから 更新ボタン を押すと、

最初に設定した加工が
そのまま再現される

という動きを確認できます。

ここで初めて、

「一度決めた加工を、何度も使い回せる」

というPower Queryの便利さを実感できるはずです。

「全部覚えなくていい」がPower Queryのコツ

この段階では、

• すべての機能を理解する

• 細かい設定まで覚える

必要はありません。

まずは、

• 列を削除できる

• 列名を整えられる

• 更新で同じ加工が再現できる

この3点を体験できれば十分です。

次のステップへ

ここまでで、

• Power Queryの考え方

• Editorの見方

• 基本操作の流れ

が一通り整理できました。

次は、

• 重複データの削除

• 表の結合（マージ）

• 文字列の結合・分割

といった、
実務でよく使われる操作 を
個別の記事で詳しく解説していきます。

まとめ｜Power Queryは「仕組みでミスを減らす」ための機能

Power Queryは、
Excel作業を 速くするためだけの機能 ではありません。

• 手入力によるミスを減らしたい

• 毎回同じ加工をしている

• 加工手順を覚えておくのが大変

といった悩みを、
仕組みで解決できる のが最大の強みです。

大量データ向けだけではない

Power Queryというと、

• 数千件

• 数万件

といった大量データ向けの機能、
というイメージを持たれがちです。

ですが実際には、

• 名簿が20件程度でも

• 特殊な漢字が多く入力ミスが怖い

• 毎年・毎月同じ形式で更新する

といった 少量データのミス防止・再現性向上 にも、
十分に効果があります。

まずは「更新するだけ」を体験してみる

最初から、

• 難しい機能

• 複雑な設定

を覚える必要はありません。

まずは、

• 一度加工を決める

• 次回は「更新」ボタンを押すだけ

という感覚を体験してみてください。

それだけでも、

「Excel作業が少し楽になった」

と感じられるはずです。

次のステップへ

Power Queryは、
実際に触るほど理解が深まる機能 です。

このブログでは今後、

• 不要な列を削除する方法

• 重複データを削除する方法

• 表の結合（マージ）

• 更新時にエラーが出たときの考え方

など、
実務でよく使われる操作をテーマ別に
個別記事として解説していきます。

気になる内容があれば、
ぜひ続けてご覧ください。

【関連記事】

Power Queryの考え方を理解したうえで、
実務でよく使われる関連テーマについては、以下の記事も参考になります。

• Power Queryとは？できること・使い方・マクロとの違いを初心者向けにやさしく解説
• エクセルで別ファイルのセルを参照する方法まとめ｜リンク貼り付け・Power Query・VBAを比較解説
• Excelで2つのデータを照合する方法まとめ｜一致確認・差分チェック・抽出を初心者向けに解説

※外部リンク※

• Power Query とは |Microsoft Learn
• Excel でクエリを作成、読み込み、編集する (Power Query) |Microsoft サポート
• Power Query のユーザー インターフェイス |Microsoft Learn

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Power Queryは、
実際の操作画面を見ながら流れを理解すると、
仕組みが一気につかみやすくなります。

独学でつまずきやすい
「取り込み → 変換 → 更新」までの流れを、
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文字だけではイメージしづらいと感じた方は、
参考として一度確認してみるのもおすすめです。

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