XLOOKUP・FILTER・INDEX＋MATCHの違いと使い分けを実例付きで徹底解説

Excelでよく使う検索・抽出系の関数には、「XLOOKUP」「FILTER」「INDEX＋MATCH」など、複数の選択肢があります。

どれも便利な機能ですが、「何をしたいか」によって使い分けが必要です。

たとえば、商品コードから単価を調べたいときと、条件に合う商品だけ一覧表示したいときでは、使う関数が異なります。

本記事では、以下のような商品管理表を例に、3つの関数の違いや使い分けのポイントをわかりやすく解説します。

初心者の方は、まずこちらの記事（XLOOKUPの基本）をチェックしてから読み進めていただくとスムーズです。

3つの関数の特徴と違いをざっくり把握しよう

Excelで「検索・抽出」を行う関数は、用途や目的によって向き不向きがあります。
ここでは、代表的な3つの関数「XLOOKUP」「FILTER」「INDEX＋MATCH」について、それぞれの特徴を簡単に整理してみましょう。

XLOOKUPの特徴

XLOOKUPは、従来のVLOOKUPやHLOOKUPの弱点を補った新しい検索関数です。主な特徴：

• 構文がシンプルで読みやすい
  　→ 例：=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 返す範囲)

• 上方向への検索や部分一致（ワイルドカード）にも対応
  　→ 昇順・降順を気にせず使えるのが便利です。

• ただし、複数条件で検索する場合は工夫が必要
  　→ 例えば、検索値1 & 検索値2 のように連結して使う必要があります。

おすすめシーン：

「商品コードから単価や在庫数を一発で調べたい」といった単一条件での1件検索に最適です。

FILTER関数の特徴

FILTER関数は、指定した条件に一致する複数の行データを一括抽出できる関数です（※Excel 365以降で使用可能）。

主な特徴：

• 複数行の抽出結果を一気に表示できる「スピル」機能
  　→ 別表を自動で生成するような感覚で使えます。

• 条件を柔軟に組み合わせることができる（論理式によるAND・OR対応）

• 対象の列数や出力位置に注意が必要（スピルの範囲が他のセルと重なるとエラーに）

おすすめシーン：

「売上が1万円以上の商品だけ表示したい」などの条件付き一覧抽出に便利です。

↓FILTER関数を利用した例
F列(売値)が300円以上かつ在庫数30以上のデータを抽出しています。
入力例：=FILTER(A2:H21,(F2:F21>=300)*(H2:H21>=30),””)

FILTER関数については以下の記事をご参考ください。

→Excel FILTER関数の使い方まとめ｜複数条件・別シート・使えない時の対処法も解説！【事務作業がグッと楽に】

INDEX＋MATCHの特徴

INDEXとMATCHを組み合わせることで、柔軟な検索が可能になります。古くから使われている構文であり、旧バージョンのExcelでも使えるのが強みです。

主な特徴：

• 検索方向が自由（左方向もOK）

• 複数条件や複雑な範囲指定にも対応できる

• 構文がやや長く、可読性にはやや難あり

例：
=INDEX(返す範囲, MATCH(検索値, 検索範囲, 0))

おすすめシーン：

「部門・担当者・日付など複数条件で1件だけ値を取得したい」ような、細かい条件での柔軟な検索に適しています。

※入力例：
=INDEX(E2:E11,MATCH(1,(A2:A11=G2)*(B2:B11=H2)*(C2:C11=I2),0))

入力例では、「営業部門」「担当者」「日付」3つの条件を指定しています。

INDEX＋MATCHについては以下の記事をご参考ください。

→INDEX・MATCH関数の使い方とVLOOKUPとの違い｜柔軟な検索をやさしく解説！

目的別！どの関数を選べばいい？【実例付き比較】

ここからは、実際のシチュエーションを想定して、どの関数を使うのが最適かを比較していきます。
使用するのは、以下のような「商品管理表」のデータです：

商品コード・商品名・型番・仕入先・仕入れ値・商品単価・セール価格・在庫数

例①「商品コードから単価を取得したい」→ XLOOKUPが最適

目的： 注文書などに入力された商品コードに対して、商品単価や在庫数を自動表示させたい。

構文例：

• $A4：検索する商品コード

• 商品一覧!$A$2:$A$21：商品コードの列

• 商品一覧!$E$2:$E$21：商品単価の列

ポイント：

• 列番号を数えなくてよいため、VLOOKUPよりも直感的。

• 商品コードさえあれば、型番やセール価格なども同じように引けます。

• データ件数が増えても可読性が落ちにくいのが利点。

実務での活用例：

• 注文入力フォームで、商品コード入力 → 単価や在庫を自動取得

• 見積書の自動生成など

例②「売上が1万円以上の商品だけ一覧表示したい」→ FILTERが最適

目的： 条件に合う商品だけを抜き出し、リスト化したい。

構文例：

• A2:H21：商品データ全体

• G2:G21>=300：セール価格が300円以上の行のみ抽出

ポイント：

• 元データの形式を維持したまま、該当行だけを抜き出せる。

• スピル機能により、行数に応じて結果が自動展開。

• 別シートに表示すれば、レポートや資料にも活用可能。

実務での活用例：

• セール対象商品の抽出

• 一定価格以上の在庫一覧の作成

例③「部門×担当者×日付で一致するデータを検索したい」→ INDEX＋MATCHが最適

目的： 商品管理よりも複雑な条件で、1件だけ該当データを取得したい場合に活躍します。
ここでは例として「商品名×型番」で検索を行います。

構文例（複数条件）：

※配列数式なので、Ctrl + Shift + Enter（または365ではそのまま）

• G2:G21：セール価格を返す範囲

• =INDEX(G2:G21, MATCH(1, (B2:B21=J2)*(C2:C21=K2), 0))：複数条件の一致

ポイント：

• 組み合わせ条件で検索したいときに柔軟に対応。

• FILTERよりも「1件だけ取得したい」場合に向いています。

• 初心者にはやや難解な構文だが、カスタマイズ性は高い。

実務での活用例：

• 型番違いの商品が複数ある場合のセール価格表示

• 得意先ごとの掛け率対応にも応用可

選び方のコツと注意点【処理速度・可読性・対応バージョン】

ここでは、関数の特徴だけでなく、**実務で使う上で気になる「動作の重さ」や「見やすさ」「バージョン制限」**について解説します。
関数を選ぶ際の判断材料として、ぜひ参考にしてください。

処理速度・動作の重さを比較

大量データを扱う場合、関数によって処理速度に差が出ることがあります。

📌 検証ポイント：
実際に100件以上のデータで並列処理を行うと、FILTERは特に再計算時に遅くなる傾向があります。

可読性・保守性を比較

他人とファイルを共有したり、後から見返したりする場合、「どの関数がわかりやすいか」も重要なポイントです。

対応バージョンと実務利用の観点

関数によっては、使用できるExcelのバージョンが異なるため、チーム内での共有や旧バージョン環境での運用を想定する場合は要注意です。

チームで共有する場合や、マクロ・テンプレートに埋め込む場合は、INDEX＋MATCHが依然として安定した選択肢となります。

まとめ｜目的に応じて最適な関数を使い分けよう

検索・抽出系の関数はそれぞれ特徴があり、「どの目的で使うか」によって最適な関数は変わってきます。
今回ご紹介した3つの関数について、以下のように使い分けるのがポイントです。

 使用目的別のおすすめ関数

それぞれの関数の特徴まとめ

関連記事リンク（想定）

• XLOOKUP関数の使い方まとめ｜対応バージョン・エラー対策・複数条件検索もやさしく解説！

• Excel FILTER関数の使い方まとめ｜複数条件・別シート・使えない時の対処法も解説！【事務作業がグッと楽に】
• INDEX・MATCH関数の使い方とVLOOKUPとの違い｜柔軟な検索をやさしく解説！

✅ 終わりに

今回の例では、商品管理をベースにそれぞれの関数の使いどころを比較しましたが、
実務ではこれらを組み合わせて使う場面も多いです。

慣れてきたら、「XLOOKUP＋IF」「FILTER＋SORT」などの応用にもチャレンジしてみてください！