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「エクセルって難しそう…」「関数が多すぎて覚えきれない」
そう感じている方は多いのではないでしょうか。
学校や職場で「エクセル使える?」と聞かれても、
どこから勉強すればいいのかわからない──そんな悩みを抱える人は少なくありません。
ですが安心してください。
エクセルは、目的を決めて少しずつ学べば独学でも十分に習得できるソフトです。
筆者も最初は、SUM関数や印刷設定がやっと理解できる程度からのスタートでした。
しかし「仕事を少しでもラクにしたい」という思いで調べながら覚えていくうちに、
いつの間にか周りから質問されるほど詳しくなっていました。
この記事では、これからエクセルを学びたい初心者の方に向けて、
効率よく・挫折せずに独学でスキルを身につける方法をわかりやすく解説します。
無料サイトや書籍、動画講座などのおすすめ学習法も紹介しているので、
「エクセルを使いこなせるようになりたい!」という方は、ぜひ最後までご覧ください。
エクセルは独学でも十分身につく!まずは「目的」を決めよう
エクセルはなぜ難しく感じるのか?
エクセルを開いた瞬間、たくさんのボタンや関数の数に圧倒された経験はありませんか?
「関数を覚えきれない」「どの機能を使えばいいのかわからない」と感じるのは当然のことです。
多くの人は、Wordのように“完成した文章”を扱うソフトには慣れていても、
エクセルのように“データを整理・計算する”ソフトに触れる機会は少ないものです。
さらに、エクセルは「使い方がひとつではない」という点も、難しく感じる原因のひとつです。
同じ目的を達成するにも、手入力でも関数でも可能という柔軟さが、初心者にはかえって迷いやすいポイントになります。
でも、これは裏を返せば「自分に合ったやり方で学べる自由さ」があるということ。
焦らず、少しずつ覚えていけば大丈夫です。
何をしたいかを明確にすると学習効率が上がる
エクセルを独学で学ぶうえで最初に大切なのは、**「目的を決めること」**です。
たとえば次のような具体的なゴールを設定すると、必要なスキルが見えてきます。
-
家計簿をつけたい → 四則演算・SUM関数を覚える
-
売上表を作りたい → 表の作成・オートフィル・罫線設定を覚える
-
印刷をきれいにしたい → ページ設定・改ページプレビューを練習する
最初から「全部を完璧に使いこなそう」と思うと挫折してしまいます。
まずは「自分が何に使いたいか」を意識して、目的から逆算して学ぶのが上達の近道です。
まず覚えるべき基本操作の目安
「目的が決まったけど、何から始めたらいいかわからない」という方は、
以下のような基本操作を目安に練習してみましょう。
分野 | 学ぶ内容 | 学習のポイント |
---|---|---|
入力操作 | データ入力・コピー・貼り付け・オートフィル | 日付や数式などを入力して慣れる |
書式設定 | 文字の中央揃え・罫線・背景色 | 見た目を整えるだけでも達成感が得られる |
計算・関数 | 四則演算、SUM、AVERAGE、IF | 「自動で計算してくれる便利さ」を体感 |
印刷設定 | 改ページプレビュー、ページレイアウト | 実際に印刷して仕上がりを確認 |
これらはすべて、独学でもすぐに習得できる内容です。
短時間で成果が見えるため、モチベーションの維持にもつながります。
ポイント
-
最初から完璧を目指さず、「できることを増やす」意識でOK
-
1日10分でも触る習慣をつけると、自然と操作に慣れていく
初心者でも続けられる!効率的なエクセル独学法4選
① 無料サイトや公式ページで基礎を身につける
まずおすすめなのが、Microsoft公式サイトや無料学習サイトを活用する方法です。
基本操作や関数の使い方など、信頼性
の高い情報を無料で確認できます。
たとえば以下のようなサイトが初心者に人気です:
文章だけでなく画像や動画もあり、「どこをクリックすればいいか」が視覚的にわかりやすいのが魅力。
仕事の合間や通勤時間など、スキマ時間の学習にもぴったりです。
ポイント
-
無料で基礎を固めたい人に最適
-
初心者は「関数の使い方」「印刷設定」など具体的テーマから検索するのが効率的
② 書籍・電子書籍(Kindle Unlimited)で体系的に学ぶ
「順を追ってしっかり学びたい」という人には、書籍や電子書籍が向いています。
ネット情報は便利ですが、断片的になりがちです。
書籍は一冊の中で構成が整理されており、知識がつながりやすいのが大きなメリットです。
特にKindle Unlimitedなら、定額で複数の入門書を試し読みできるため、
自分に合った本を気軽に選べます。
現在、Kindle Unlimitedでは30日間の無料体験キャンペーンが実施されています。
初めて利用する方でも気軽に試せるので、学習を始めるきっかけにおすすめです。
Kindle Unlimited 無料体験はこちら(Amazon公式・PR)
おすすめ書籍例:
ポイント
-
スマホでも読めるから通勤中でも学習できる
-
図解つきの本を選ぶと、操作がより理解しやすい
③ 動画講座(Udemy / グロービス学び放題)で“見て覚える”
文字だけで学ぶのが苦手な人には、動画学習がおすすめです。
実際の操作を見ながら学べるため、理解スピードが格段に上がります。
たとえば以下のような講座があります:
-
Udemy(※おすすめのオンライン講座。後日リンク追加予定)
初心者向けに特化したExcel講座が豊富
例:「はじめてのExcel基礎講座」「仕事で使えるExcel実践入門」など
自分のペースで再生・一時停止できるのも魅力です。 - 【GLOBIS 学び放題】
経営やビジネス全般に関する動画も多く、
「Excelを業務でどう活かすか」まで学びたい人におすすめです。
ポイント
-
「見る→真似する」で理解が早い
-
無料体験期間を利用して、まずは1本だけ試すのも◎
④ 実際に使ってみる!“自作”が一番の学習法
学んだことを定着させる一番の方法は、自分で使ってみることです。
どんなにわかりやすい教材を見ても、「手を動かす経験」に勝るものはありません。
たとえば次のような簡単な題材から始めると良いでしょう。
-
家計簿:合計・平均・差額などを関数で計算
-
勤怠表:日付の自動入力や条件付き書式を活用
-
買い物リスト:チェックボックスで完了管理
-
印刷練習:ページ設定や余白調整で見栄えを確認
自分の生活や仕事に関係するデータを題材にすると、
「これを自動化したい」「もっと効率化したい」という発想が自然に生まれ、
それが次のステップへのモチベーションになります。
ポイント
-
失敗を恐れず実験してみる
-
自作ファイルを少しずつ改良するのが、最も実践的な勉強法
挫折しないためのポイントと、上達への近道
完璧を目指さず「よく使う機能」から覚える
エクセルは非常に多機能なソフトですが、最初からすべてを理解する必要はありません。
むしろ、「よく使う部分だけ」から始める方が上達が早いです。
例えば、以下の関数を使いこなせるようになるだけでも、
日常業務の多くはスムーズにこなせます。
関数名 | 用途 |
---|---|
SUM | 合計を求める |
AVERAGE | 平均を求める |
IF | 条件によって結果を分ける |
COUNTIF | 条件に合う件数を数える |
これらを何度も繰り返し使ううちに、自然と理解が深まります。
「できること」を少しずつ増やす意識で、焦らず進めていきましょう。
失敗は上達のチャンス!疑問点はすぐ調べる
独学の途中では、「うまく動かない」「なぜか結果がおかしい」という場面が必ずあります。
でも、それは成長している証拠です。
操作ミスや印刷の失敗も、原因を調べることで確実に理解が深まります。
検索するときは、疑問をそのまま入力するのがおすすめです。
例:
-
「Excel IF 関数 エラーになる」
-
「エクセル 印刷 枠 消えない」
-
「セルの幅 揃えたい」
公式サポートやQ&Aサイト、YouTube動画などを活用すれば、
大抵の疑問はすぐに解決できます。
ポイント
-
失敗を「改善のヒント」として捉える
-
“調べる力”をつけることで、どんなトラブルにも対応できるようになる
学んだことをメモ・まとめる
「さっき覚えたのに、もう忘れてしまった…」というのは誰にでもあります。
そのため、**自分専用の“エクセルノート”**を作るのがおすすめです。
-
よく使う関数の書き方
-
困ったときの対処法
-
見やすい表づくりのコツ
などをメモしておくと、復習にも役立ちます。
紙のノートでも、エクセル上にまとめてもOK。
後で自分の記事や資料づくりにも応用できます。
次のステップ(中級者への道)
基礎が身についたら、少しずつ応用にも挑戦してみましょう。
特におすすめなのは以下の3つです。
-
グラフ作成:データを見やすく整理できる
-
ショートカットキー:作業スピードが劇的にアップ
-
条件付き書式:自動で色分けして見やすく管理
これらを覚えると、エクセル作業が一気に楽しくなります。
「便利だな」と感じた瞬間が、独学を続ける最大のモチベーションになります。
ステップアップのヒント
-
実務に近いファイルを作って練習する
-
苦手分野を1つずつ克服していく
-
わからない箇所はChatGPTなどのAIを活用するのもおすすめ
まとめ
エクセルは、最初こそ複雑に見えますが、
「目的を決めて少しずつ学ぶ」だけで誰でも習得できるツールです。
無料サイトや書籍、動画など、学び方は人それぞれ。
大切なのは「毎日少しでも触れてみること」と「続けること」です。
小さな成功体験を積み重ねるうちに、
気づけば周りに頼られる“エクセル上手”になっているはずです。
焦らず、自分のペースで楽しみながら学んでいきましょう。
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