ExcelでQRコードを読み取った後どうする？分割・整理・在庫管理まで解説

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ExcelでQRコードを読み取れるようになったものの、
「このあと、どう活用すればいいんだろう？」
と感じていませんか？

在庫管理や検品、点検記録などの現場では、

• 同じ商品コードや日付を何度も入力している

• 読み取ったデータが1セルにまとまったまま止まっている

• Excelで管理しているけれど、だんだん限界を感じてきた

といった悩みを抱えている方も多いと思います。

一方で、

• Accessや専用システムを導入するほどではない

• IT担当者はいない

• できれば 今使っているExcelを活かしたまま改善したい

――そんな現場も少なくありません。

実は、
QRコード × Excel をうまく組み合わせることで、

• 複数の情報を一度に読み取り

• Excelで自動的に分解・整理し

• そのまま「軽量な管理表」として運用する

といったことが、特別なシステムを使わなくても実現できます。

この記事では、

• QRコードにどんなデータを入れると実務で使いやすいのか

• 読み取った文字列をExcelで分解・整理する方法

• TEXTSPLIT関数・Power Query・VBAの使い分け

• 在庫管理・検品・点検業務への具体的な応用例

を、Excel中心で業務を回している現場目線で解説します。

「バーコードでは足りないけれど、
Accessほど本格的な管理は必要ない」

そんな方にとって、
QRコードは“ちょうどいい中間の選択肢” になるはずです。

 QRコードでこそ意味があるデータ設計とは？

「商品コードだけなら、バーコードで十分では？」
そう感じる方も多いと思います。

実際、
半角英数字20文字前後の管理番号であれば、
1次元バーコード（JAN・Code39など）でも問題ありません。

では、なぜあえてQRコードを使うのでしょうか？

理由はシンプルで、
**「1回の読み取りで、複数の情報をまとめて扱える」**からです。

たとえば、QRコードには次のようなデータをまとめて入れられます。

P001;12;2024-05-01

この1つのコードに、

– 商品コード
– 数量
– 日付

といった情報がすべて含まれています。

これをExcelで読み取れば、
「商品コードだけ」「数量だけ」を別々に入力する必要がありません。

バーコードとQRコードの決定的な違い

バーコードは
**「1つの情報を高速に読み取る」**のが得意です。

一方、QRコードは
**「ちょっとしたデータセットを丸ごと渡す」**のが得意です。

Accessのような本格的なデータベースを使わなくても、

– Excelだけで
– 追加コストをかけずに
– 入力ミスを減らしながら

管理したい場合、
QRコードは非常に相性の良い選択肢になります。

このように、
「情報量は少なくていい」「識別できれば十分」ならバーコード、
「Excelで管理・履歴を残したい」「入力をまとめたい」ならQRコード
という使い分けが最も現実的です。

あとで分割・自動化する前提でQRコードを設計する

QRコードは、
「読み取れればOK」なコードではありません。

あとでExcelに取り込み、
分割・転記・集計まで行うことを考えると、
QRコードの中身（データ設計）が非常に重要になります。

ここでは、
Excelで扱いやすく、後工程がラクになるQRコードの設計例を紹介します。

バーコードでは足りないケースとは？

バーコード（JANコード・Code39など）は、
基本的に 1つの情報しか持てません。

たとえば、

• 商品コードだけ

• 管理番号だけ

といった用途であれば、バーコードで十分です。

しかし、実際の現場では次のような情報を
まとめて扱いたい場面が多くあります。

• 商品コード

• 量

• 日付（入庫日・出庫日・製造日など）

これらをバーコードで対応しようとすると、

• 複数のバーコードを読み取る

• 読み取る順番を気にする

• 入力回数が増える

といった手間が発生します。

QRコードでこそ意味がある具体例

QRコードであれば、
複数の情報を1つのコードにまとめて入れることができます。

たとえば、次のような文字列です。

P001;12;2024-05-01

この1つのQRコードに、

• P001 → 商品コード

• 12 → 数量

• 2024-05-01 → 日付

という3つの情報が入っています。

これをExcelで読み取ると、
まずは 1つのセルにまとめて入力されます。

「あとで分割する」前提が重要な理由

読み取った直後は、

P001;12;2024-05-01

という 1つの文字列 ですが、
Excelではこのあと、

• 区切り文字（;）で分割

• 品番・数量・日付を別の列に展開

• 表に追加・集計

といった処理が可能です。

つまり、QRコードは

「そのまま使うため」ではなく、
「あとで分解して使うため」に設計する

のがポイントになります。

区切り文字は「;（セミコロン）」がおすすめ

複数の情報を1つのQRコードにまとめる場合は、
区切り文字をあらかじめ統一しておくことが重要です。

おすすめは、
セミコロン（;） です。

理由は次の通りです。

• Excel関数（TEXTSPLIT）でそのまま分割できる

• VBAの Split 関数で簡単に扱える

• Power Query の「区切り記号による分割」と相性が良い

• 数値・日付と混在しても誤認識されにくい

カンマ（,）でも分割は可能ですが、
数値の桁区切りやCSV形式と混同しやすく、
実務ではトラブルの原因になることがあります。

そのため、
あとから分割・自動化・集計まで行うことを考えるなら、
セミコロン区切りがもっとも安定した選択といえます。

QRコードに入れる情報は「最小限」でOK

QRコードには多くの情報を入れられますが、
最初から詰め込みすぎる必要はありません。

まずは、

• 商品コード

• 量

• 日付

この3点だけでも十分です。

あとから、

• 担当者ID

• インバウンド/アウトバウンドの区別

• 保管場所

などを追加することもできます。

Excel管理の良いところは、
運用しながら設計を育てられる点にあります。

ここまでで、

• QRコードにどんなデータを入れるか

• なぜ「まとめて入れる」のか

が整理できました。

次の章では、
このQRコードの文字列をExcelで分割する方法として、

• 関数だけで分割する方法（TEXTSPLIT）

を紹介します。

「まずは仕組みを理解したい」という方は、
この方法から試してみるのがおすすめです。

読み取ったQRコードデータは、どう処理する？

QRコードを読み取ると、
Excelには「1つのセルにまとめられた文字列」としてデータが入ります。

このデータは、そのままでは集計や管理に使いにくいため、
用途に応じて、
「分割（項目ごとに分ける）」や
「転記（表へ書き込む）」を行う必要があります。

Excelでの代表的な処理方法は、次の3つです。

1. 関数だけで分割する方法（TEXTSPLIT）
2. VBAで自動分割・自動転記する方法
3. Power Queryで安定的に加工・更新する方法

まずは一番シンプルな方法から見ていきましょう。

方法① 関数だけで分割する（TEXTSPLITを使う方法）

QRコードは複数項目をまとめて持てる反面、
読み取った直後は 1つのセルにすべての情報が入った状態 になります。

例：

A列に読み取られた内容

このような文字列を、
品番・数量・日付ごとに分けたい 場合に、
もっとも手軽なのが TEXTSPLIT関数 です。

TEXTSPLIT関数で区切り文字ごとに分割する

Microsoft 365 / Excel 2021 以降では、
TEXTSPLIT関数を使うことで、
1つの文字列を区切り文字ごとに簡単に分割できます。

例：A2セルにQRコードの内容が入っている場合

=TEXTSPLIT(A2,";")

区切り文字「;（セミコロン）」を指定すると、
次のように自動で展開されます。

関数を1つ入力するだけなので、
まずは仕組みを理解したい方に最適 な方法です。

TEXTSPLIT関数のメリット

• VBA不要で、関数だけで完結する

• 設定がシンプルで試しやすい

• QRコードの中身を視覚的に理解しやすい

デメリット

• Excelのバージョンに制限がある

• テーブル（ListObject）内では使えない

• 読み取りのたびに自動で表へ追加する用途には不向き

TEXTSPLIT使用時の注意：テーブル内では使えません

TEXTSPLIT関数は、結果を複数セルに広げる
「スピル」機能 を使っています。

そのため、Excelのテーブル内で使用すると
#SPILL! エラーが発生します。

これは仕様によるもので、
テーブル内ではスピル用の空きセルを確保できないためです。

---

回避方法（理解用として知っておけばOK）

• 方法①：TEXTSPLITで分割 → 値貼り付け → テーブル化

• 方法②：テーブル外で分割し、結果だけ転記

• 方法③：［データ］→［区切り位置］を使う

• 方法④：Power Queryで分割（自動更新向き）

※この段階では、
「TEXTSPLITは仕組み理解用」と割り切って問題ありません。

自動化したいなら、ここからが本番

TEXTSPLITは
QRコードの中身を理解するには最適 ですが、

• 読み取るたびに自動で分割したい

• 表の最終行へ自動追加したい

• 連続作業をラクにしたい

といった 実務用途 では、
次に紹介する VBA や Power Query の方法が現実的です。

「一番シンプルな方法を理解した上で、
必要に応じて自動化レベルを上げる」

という順番で読み進めてください。

方法② VBAで「分割 → 表へ自動追加」する方法（実務向け）

QRコードの読み取りを Excel に取り込むだけでなく、
「分割 → 表に追加」までを自動化 することも可能です。

ここでは、VBAだけで完結するシンプルな方法 を紹介します。

処理のイメージ

この仕組みでは、次の流れをすべて自動で行います。

• QRコードを読み取る
  （バーコードリーダーにより A列へ文字列が入力される）

• VBAが自動で文字列を分割
  （区切り文字で品番・数量・日付に分ける）

• 在庫一覧表の最終行に転記

• 次の読み取りに備えて待機

一度設定してしまえば、
読み取る → 自動で表に追加 を繰り返せるため、

• 倉庫作業

• インバウンドとアウトバウンドの管理

• 検品・点検作業

など、連続入力が発生する現場では作業効率が大きく向上します。

この流れをすべてExcel側で自動処理できるのが、
VBAを使う最大のメリットです。

初心者向け：Split関数を使った基本サンプル

前提となるQRコードの内容（例）

• セミコロン（;）区切り

• A列に読み取り結果が入力される想定

VBAサンプルコード（シンプル版）

以下のサンプルコードを対象のシートに設定します。

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

　' A列以外は無視（複数セル変更も無視）
　If Target.CountLarge > 1 Then Exit Sub
　If Intersect(Target, Me.Columns("A")) Is Nothing Then Exit Sub

　' 空白なら何もしない
　If Target.Value = "" Then Exit Sub

　On Error GoTo SafeExit
　Application.EnableEvents = False ' イベントの無限ループ防止

　Dim data As Variant
　data = Split(CStr(Target.Value), ";")

　' 必要な要素数が足りない場合は中断（形式ゆれ対策）
　If UBound(data) < 2 Then GoTo SafeExit

　' 同じ行に展開（B:品番 C:数量 D:日付）
　Target.Offset(0, 1).Value = data(0)
　Target.Offset(0, 2).Value = data(1)
　Target.Offset(0, 3).Value = data(2)

SafeExit:
　Application.EnableEvents = True
End Sub

このコードでやっていること

• Split 関数で
  1つの文字列を区切り文字ごとに分割

• 分割されたデータは
  data(0), data(1), data(2) のように順番に格納されます

• それぞれを、表の列に対応させて書き込んでいます

VBA標準の関数だけを使っているため、
Excelのバージョンを気にせず使える のが大きなメリットです。

初心者の方へ

VBAで文字列を扱うのは少し難しく感じるかもしれませんが、
この例では

• 区切り文字を決める

• 順番どおりにセルへ入れる

だけを覚えればOKです。

まずは 仕組みを動かしてみること が何より大切です。

次の章では、
VBAとは別の選択肢として、
区切り文字ごとにデータを分割・整理できる
Power Queryの考え方も紹介します。

Power Queryを使ってQRコードのデータを分割する方法

TEXTSPLIT関数はとても便利ですが、
テーブルと併用できない という注意点がありました。

そこで、
「テーブル前提でデータを扱いたい」「定期的にデータを更新したい」
という場合におすすめなのが Power Query（パワークエリ） です。

Power Queryは、
Excelに標準搭載されている データ加工・変換専用の機能 で、

• テーブルと完全に相性が良い

• 区切り文字による分割が簡単

• データ更新時もワンクリックで再処理できる

といった特徴があります。

Power Queryで扱うデータ例

QRコードから読み取った文字列が、次のように1列に入っているとします。

このような セミコロン区切り のデータは、Power Queryで非常に扱いやすい形式です。

Power Queryで分割する基本手順（簡単）

1. 分割したいデータを含む範囲を テーブル化

2. 

   ［データ］タブ → ［テーブルまたは範囲から］をクリック

3. Power Query エディターが起動

4. 分割したい列を選択

5. ［変換］または［ホーム］ → ［列の分割］ → ［区切り記号］

   

6. 区切り文字に セミコロン（;） を選択

   

7. OKをクリック

   

これだけで、
品番・数量・日付 のように列が自動で分割されます。

Power Queryを使うメリット

Power Queryを使う最大のメリットは、
「一度設定すれば、あとは更新するだけ」 という点です。

• QRコードの読み取りデータが増えても

• 元データが変わっても

［更新］ボタンを押すだけで、分割処理が自動で再実行 されます。

そのため、

• 在庫管理

• 入出庫履歴

• 定期的な検品データ

など、繰り返し発生する業務 に特に向いています。

TEXTSPLIT関数,VBA,Power Queryとの使い分け

初心者の方は、
まずはTEXTSPLIT → テーブルで扱いたくなったらPower Query
という流れがおすすめです。

Power Queryは「覚えなくてもOK」から始めて大丈夫

Power Queryは少し難しそうに見えますが、
今回のような 「区切り文字で分割する」 程度であれば、

• クリック操作だけ

• 関数やコードは不要

で使えます。

「テーブルと相性が良い分割方法がある」
と知っておくだけでも、Excel作業の選択肢が広がります。

※Power Queryの詳しい使い方は別記事で解説予定です

Power Queryについては、
基本操作や実務での活用例を 別記事で詳しく解説予定 です。

準備ができ次第、こちらからリンクしますので、
気になる方はぜひチェックしてみてください。

QRコードを使った在庫管理・検品業務への活用フロー

ここまでで、

・QRコードにどんなデータを入れると扱いやすいか
・読み取った文字列を分割・整理する方法
・TEXTSPLIT / VBA / Power Query の使い分け

を見てきました。

では、これらを実際の業務ではどのように使えばよいのでしょうか？

この章では、
QRコードを使った在庫管理・検品・点検業務を例に、
「読み取り → 分割 → 管理・集計」までの
具体的な活用フローを紹介します。

在庫管理・検品作業への具体的な活用フロー

在庫管理と聞くと、
「システムを導入しないと難しそう」
と感じる方も多いかもしれません。

しかし、
ExcelとQRコードを組み合わせるだけでも、

・入力ミスを減らす
・作業スピードを上げる
・記録をあとから集計・確認しやすくする

といった効果は十分に得られます。

まずは、もっともシンプルな在庫管理の流れを見てみましょう。

QRコードを使った在庫管理は、次のような流れで行えます。

▼① QRコードに複数情報を埋め込む

例：

▼② QRコードを読み取り、Excelに文字列として入力する

QRコードリーダーやスマホで読み取ると、
Excelの1セルに
「P001;12;2024-05-01」
のような文字列が入力されます。

▼③ 読み取った文字列を項目ごとに分解する

この段階で、
品番・数量・日付などを
列ごとに分けて整理します。

分解方法は、
・関数
・VBA
・Power Query
など、用途に応じて選べます。

▼④ データを一覧表として管理する

分解したデータを表形式で管理すると、
行が増えても整理しやすく、
後から集計や確認がしやすくなります。

▼⑤ 集計・確認に活用する

SUMIF や COUNTIFS などを使えば、
入出庫数や在庫状況を
リアルタイムで把握することも可能です。

ExExcelだけでもここまでできるため、
「専用システムを導入するほどではない」
という現場でも、十分実用的な運用ができます。

チェックリスト・点検表でもQRコードは便利

QRコードは在庫管理だけでなく、
点検・チェック業務でも活用できます。

設備番号や点検対象にQRコードを貼っておけば、

• 点検者

• 点検時刻

• 結果（OK/NG）

などをExcelに即時記録できます。

スマホやiPadとの相性もよく、
設備点検アプリの簡易版としても利用できます。

読み取り作業をもっと効率化するコツ

読み取り作業を安定させるためのポイントも、いくつか押さえておきましょう。

✔ 読み取り後のデータの流れを決めておく

QRコードリーダーは、
読み取りごとにカーソルが移動する設定になっていることが多いため、
「読み取り → 分解 → 表へ反映」
という流れをあらかじめ想定しておくことが大切です。

✔ テーブル形式で管理する

分解後のデータは、
表形式（テーブル）で管理しておくと、
行が増えても自動で整理され、集計もしやすくなります。

✔ 再読み取り時の扱いを決めておく

読み取りミスが起きた場合は、

・上書きする
・該当行だけ削除する

など、現場に合ったルールを決めておくと、
余計な操作を減らせます。

特定の範囲をまとめて初期化したい場合のみ、
「クリア用のボタン」を用意するのも一案です。

✔ 入出庫区分もQRコードに含める

例：
I;P001;12
（I = 入庫 / O = 出庫）

処理区分をあらかじめ含めておくことで、
後からの集計や判定がさらに楽になります。

QRコードの活用ポイント

QRコードを使うことで、
Excelでの在庫管理・検品・点検作業は
驚くほどスムーズになります。

特に、

• 複数項目を1回の読み取りで入力できる

• 読み取った後に、用途に応じて整理できる

• 表形式で整理すれば、そのままデータベースになる

といったメリットは、従来のバーコードより大幅に便利です。

Excelを中心に業務を回している現場であれば、
無理にシステムを導入しなくても、
実務レベルの管理が十分可能です。

ExcelとQRコードを組み合わせれば、現場の入力作業が驚くほどラクになる

ExcelにはQRコードを直接読み取る機能はありませんが、
QRコード対応バーコードリーダー や スマホアプリ を組み合わせることで、
かんたんに「読み取り → Excel入力」を実現できます。

特にQRコードは、
商品コード・数量・日付など、複数の情報をまとめて持てるため、
従来のバーコードでは難しかった作業もスムーズに行えます。

✔ 本記事のポイントまとめ

● データ加工の考え方

• QRコードから読み取ったデータは、1セルにまとめて入る

• そのデータを、用途に応じて項目ごとに分割・整理することで、
  Excel上で管理・集計しやすくなる

• 分割方法は、
  関数 / VBA / Power Query などから選べる

● 実務での活用例

• 在庫管理（入庫・出庫の記録）

• 検品作業（商品コード＋数量の入力）

• 設備点検（設備番号・時刻の記録）

• 作業進捗のスキャン管理

小規模な現場であれば、
Excelベースの運用でも十分実務に対応できます。

★FAQ（よくある質問）

Q1. QRコードにどんな情報を入れられますか？

ほとんど自由に文字列を入れられます。

例：

品番・数量・日付のように、複数項目を1つにまとめておける のがメリットです。

Q2. まとめて入力されたデータをExcelで分ける方法は？

Excelでは、次のような方法で分割できます。

・関数を使って分割する方法
・VBAで自動的に分割・転記する方法
・Power Queryでまとめて整理・更新する方法

データ量や作業頻度に応じて、
自分の現場に合った方法を選ぶのがおすすめです。

Q3. Excelに読み取ると、先頭のゼロが消えます…

Excelが数値として認識してしまうのが原因です。

対策は次のいずれか：

• 列を「文字列書式」に設定する
  

• 数値の前に '（アポストロフィ）をつける

• TEXT関数で書式を固定する
  

Q4. 在庫管理システムを使わなくてもExcelだけで運用できますか？

小規模であれば Excelだけで十分運用できます。

• QRコードで入力を省力化

• 読み取ったデータを整理

• 集計関数で在庫状況を把握

といった流れを作ることで、
専用システムに近い管理が可能です。

最後に

QRコードを上手に活用できると、
Excelは単なる表計算ソフトではなく、
“かんたんに作れる軽量データベース” に変わります。

特に在庫管理やチェック作業では、
作業効率・正確性ともに大きく改善されるため、
ぜひ一度チャレンジしてみてください。

【関連記事】

• ExcelでQRコードを読み取って入力する方法｜リーダー・スマホ対応を初心者向けに解説
• エクセルでQRコードを作成する方法まとめ｜画像保存や貼り付けの手順も解説！
• ExcelでQRコードを複数作成する方法まとめ｜関数・VBA・アドインを比較解説！

※外部リンク※

• TEXTSPLIT 関数 |Microsoft サポート
• Split 関数 |Microsoft Learn
• テキストの列を分割する (Power Query) |Microsoft サポート

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