「前月と比べて売上はどれくらい増えた？」「今期の生産数は去年より減っていないか？」
Excelを使っていると、このような“増減”の比較をしたい場面がよくありますよね。
単に引き算をすれば差は出せますが、
「何％増えたのか」「増えた場合は青、減った場合は赤にしたい」など、
見やすく・わかりやすくするには関数や書式の工夫が必要です。
本記事では、Excelで「増減」をわかりやすく計算・表示するための関数や設定方法を、初心者の方にもやさしく解説します。
営業や製造など、業績管理・日報作成などに活用できる内容なので、ぜひ参考にしてみてください。
基本の増減を求める（引き算）
増減を確認する一番シンプルな方法は、「現在の値」から「以前の値」を引くことです。
たとえば、B列に今月の売上、A列に先月の売上がある場合、C列に以下のような式を入れれば増減を求めることができます。
=C2 - B2
増加・減少の見分け方
この式で求めた結果が
-
プラスなら「増加」
-
マイナスなら「減少」
となります。
差が分かるだけでも業務に便利！
このようなシンプルな増減計算は、以下のような業務でよく使われます：
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月別の売上比較（営業部門）
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日別の生産数量の推移（製造部門）
-
前年比による経費の見直し（管理部門）
ゼロや空白に注意しよう
ただし、前月（A列）が空白の場合は正しい差が出ないことがあります。
そういった場合には、IF関数で条件分岐して空白のときに「–」や「空欄」を表示するようにすると、表が見やすくなります。
=IF(B2="", "", C2 - B2)
増減率（％）を計算する方法
「どれくらい増えたのか」を正確に把握したい場合は、**増減率（％）**を求めるのがおすすめです。
単なる差額よりも、変化の大きさが相対的にわかるため、営業報告やプレゼン資料でもよく使われます。
増減率の基本式
以下の式で、増減率（前月比など）を求めることができます：
または、より簡潔に：
いずれも「先月から何％変わったか」を求める式です。
セルの書式を「パーセンテージ」に設定すれば、見やすく表示できます。
ゼロ除算エラーに注意！
前月（A列）の値が0だった場合、上記の式では#DIV/0!というエラーになります。
これを避けるためには、IF関数やIFERROR関数を使って処理しましょう。
または、
=IFERROR((B2 - A2) / A2, "")
±の符号を見せたい場合は？
増加か減少かを明示するために、「+10%」「-5%」のように符号付きで表示したい場合は、TEXT関数を使って以下のように記述します：
これにより、増加は「+」、減少は「-」、増減なしは「±0%」のように表示されます。
±記号は、日本語入力で「ぷらすまいなす」と入力して変換できます。また、デスクトップPCなどテンキー付きキーボードをお使いの場合は、Altキーを押しながらテンキーで「0177」と入力することで直接入力することも可能です。
条件付き書式で色分けする方法
増減の数値が表示されていても、パッと見で「増えたのか減ったのか」がわかりづらいことがあります。
そんなときに便利なのが、条件付き書式による色分けです。
数値が増加なら青、減少なら赤、変化なしは灰色などにすることで、視認性が大きく向上します。
設定手順（基本）
たとえば、D列に増減の計算結果がある場合：
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D列の範囲を選択（例：D2:D16）
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「ホーム」タブ → 「条件付き書式」 → 「新しいルール」
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「数式を使用して、書式設定するセルを決定」
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以下の数式を入力：
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増加時の書式（青）
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減少時の書式（赤）
-
変化なし（灰色など）
それぞれに好みのフォント色や背景色を設定
もっと簡単に：アイコンセットの活用
「赤矢印↓」「緑矢印↑」などのアイコンセットを使うと、増減がより直感的に伝わります。
手順：
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増減率などが入ったセル範囲を選択
-
「ホーム」タブ → 「条件付き書式」 → 「アイコンセット」
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「方向」カテゴリから矢印アイコンなどを選ぶ
※場合によっては、「ルールの編集」で「数値の比較基準」をカスタマイズすることで、±0を境に表示を切り替えられます。
↓[アイコンセット]→[その他のルール]メニューを選択して詳細を設定することができます。
↓設定例：
増減の値０を境にアイコン表示を切り替えるように設定
↓アイコンの設定を変更後の様子です。
0を境に矢印の方向が変わっていることが確認できます。
色分けやアイコンで業務がスピードアップ
工場や営業、管理部門などでは、次のような作業が楽になります：
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日報や週報の変化をすばやく把握
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プレゼン資料で一目で変化が伝わる
-
異常値や改善点の早期発見
自動で前の列・前の行と比較する方法
月ごとの売上や日ごとの作業実績など、横方向や縦方向にデータが並ぶ表では、手動で差を計算するのが大変ですよね。
そんなときは、「前の列」や「前の行」と自動で比較できる関数を使うと、作業が効率化します。
前の行との差を求める（縦方向）
たとえば、B列に日別の生産数が入っている場合、C列に前日との増減を表示したいときは以下のように記述します：
これをC3以降にコピーすれば、常に「1つ上の行」との差を表示できます。
前の列との差を求める（横方向）
月別の売上が横に並んでいる場合、たとえばC列（2月）とB列（1月）との差をD列に表示したいときは：
これを右方向にコピーすれば、常に「1つ左の列」との差が取れます。
より柔軟に扱いたいときは：INDEX関数の活用
INDEX関数を使えば、「前の列」や「前の行」を動的に指定できます。
たとえば、次のように書くと、B列～E列の中で、常に「1列前」の値との差を求めることができます：
この式では、COLUMN(B2)-COLUMN($B2) によって「何列目か」を計算し、INDEX関数で前の列を取得しています。
OFFSET関数でも似たことが可能
OFFSET関数を使えば「相対位置」での参照もできます：
この式は、「B2セルの左隣（0行下、1列左）」のセルとの差を求めています。
補足：なぜINDEXやOFFSETを使うの？
「=C2 – B2」のような直接参照の式でも問題ありませんが、列や行をあとから追加・削除する可能性がある表では、式の修正が必要になることがあります。
その点、INDEXやOFFSETを使えば、「今いるセルの左隣」「1つ前の列」といった相対的な位置を基準にできるため、構造変更にも柔軟に対応できます。
また、横方向や縦方向にコピーする際にも、式を手直しせずに使えるのがメリットです。
これらの方法を使えば、複数列にまたがる表でも、いちいち手動で計算式を変える必要がなくなります。
グラフやスパークラインで増減を可視化する
数値で増減を確認するのも大切ですが、視覚的に変化を捉えたい場合は、グラフやスパークラインの活用が効果的です。
特にプレゼン資料や定例報告書などでは、視覚的な工夫が理解度を高めてくれます。
折れ線グラフで全体の流れを把握
もっともベーシックなのが折れ線グラフです。
作成手順：
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日付や月別のデータ（A列：日付、B列：売上など）を選択
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「挿入」タブ → 「グラフ」 → 「折れ線グラフ」
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表示されたグラフのタイトルや凡例を調整
➡ 増加・減少の傾向が一目でわかります。
スパークラインで行ごとの変化を表示
「スパークライン」は、セルの中に小さなグラフを表示する機能です。
横並びの月次データなどで、1行ごとの傾向を確認するのに便利です。
作成手順：
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増減を表示したい行のデータ（例：B2:G2）を選択
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「挿入」タブ → 「スパークライン」 → 「折れ線」や「縦棒」などを選択
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表示先のセル（例：H2）を指定してOK
➡ 各行にミニグラフがつくので、変化がパッとわかります。
補足：見た目の工夫で見やすくする方法も
増減の変化を視覚的に伝える方法として、色分けに加えて「アイコンセット」や「スパークライン」を使うこともできます。
ただし、条件によっては設定が難しかったり、逆に見づらくなることもあるため、目的や見せ方に応じて使い分けるのがポイントです。
まとめ：増減をわかりやすく見せる工夫が、業務の質を上げる
増減の差を出すだけなら「引き算」で済みますが、実際の業務では「どれくらい増えたか？」「すぐに判断できるか？」が重要です。
本記事では、Excelで増減を扱うためのさまざまな方法をご紹介しました：
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単純な差額の計算
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増減率（％）の算出とエラー対策
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±記号の表示や条件付き書式による色分け
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前月・前日との自動比較
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グラフやスパークラインによる可視化
これらのテクニックを組み合わせることで、見やすく・伝わりやすい資料を作成することができます。
日報、週報、月次報告、会議資料など、さまざまな場面でぜひ活用してみてください。
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